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看板视图

Board View Databases

板块有助于显示数据库中的项目在流程的各个阶段中的移动情况，或按属性分组。将它们用于项目管理和数据可视化 📋​

跳转到常见问题

内容

  • 创建看板

  • 整页看板

  • 内嵌式板块

  • 在数据库中添加黑板视图

  • 卡片：棋盘视图中的页面

  • 将卡片作为页面打开

  • 自定义页面

  • 添加卡片

  • 卡片选项

  • 定制您的棋盘

  • 编辑棋盘属性

  • 重新排列列和卡

  • 更改分组

  • 添加或更改子分组

  • 更改卡片尺寸

  • 在卡片上显示图像

  • 在卡片上显示属性

  • 隐藏列

  • 计算

  • 数据库视图功能

  • 筛选棋盘

  • 对电路板进行排序

  • 搜索留言板

  • 链接到您的论坛

Create a board​

有几种方法可以在工作区添加黑板：

全页面板块​

  • 在工作区中新建一个页面。

  • 在提供的灰度菜单中点击 "Board"。

内联板​

  • 如果你想在其他页面内创建一个整页的板块：

  • 在新行中输入 /Board view 并按enter。

注意： 点击右上角的 ⤢，将内联数据库扩展为整页。将鼠标悬停在数据库顶部，查看其选项菜单。点击---查看属性、筛选和排序选项。

为数据库添加棋盘视图​

您可以在现有的数据库中添加一个板块，以查看该格式的数据。这里有更多关于视图的信息 →

  • 点击数据库左上角的 + 添加视图 或当前视图的名称。

  • 从下拉菜单中选择 "板"，并在文本框中为其命名。

  • 点击 "创建"，你的全新板块就会弹出。

  • 你还可以通过左侧的下拉菜单切换到其他视图。

卡片：板块视图中的页面​

###将卡片作为页面打开

Notion 板上的每张卡片都是自己的页面，您可以在其中添加更多内容。

  • 只需点击任何一张卡片，即可将其作为页面打开。

  • 你会在顶部看到所有的属性。

  • 点击属性名称可对其或其类型进行编辑。

  • 点击属性字段可编辑其内容。

  • 通过鼠标悬停并使用 ⋮⋮ 上下拖动来重新排列属性。

  • 在此页面点击 + 添加一个属性，即可为棋盘添加一个新属性。

  • 在属性下，有一个空间可以放置归属于你的评论。

  • 页面的正文可以像其他 Notion 页面一样进行编辑。添加任何你想要的内容块，包括内联数据库。

自定义页面​

打开任何页面时，除了排版和文字大小之外，你还可以通过一些方式改变页面的外观。

  • 点击任何打开的项目页面右上角的---，然后点击自定义页面。

  • 你会看到一个菜单，用于编辑 "反向链接 "和 "评论 "以及 "属性 "的外观。

  • 对于反向链接，可选择在页面正文或弹出窗口中展开显示。

  • 对于评论，可选择在页面正文中展开或关闭显示。

  • 对于属性，可使用"⋮⋮⋮"图标重新排列，并选择是始终显示、始终隐藏还是仅在使用时显示。

添加卡片​

有几种方法可以在棋盘上添加新牌：

  • 点击任何一列右上方的 "+"图标，即可在顶部添加一张牌。

  • 点击任何一列底部的 "+ 新"，在底部添加一张牌。

  • 点击论坛右上方的蓝色 "新建 "按钮。这将在收件箱栏中创建一张新的卡片，并立即将其作为页面打开。

注： 每个板块都有一个收件箱栏，用于收纳那些在你分组板块的属性中没有值的卡片。您可以点击右侧的 --- 图标并选择 Hide来隐藏这一栏。

###卡片选项

点击每张卡片右上方悬停时出现的 --- 图标（或右键点击卡片），弹出选项菜单：

  • 删除删除卡片。

  • 复制创建一个与下面卡片完全相同的副本。

  • 复制链接将特定卡片的锚链接复制到剪贴板。

  • 重命名可让您在不打开卡片的情况下重新命名卡片。

  • 移动到让您将卡片移动到另一个工作区或页面（在那里它将显示为子页面）。

  • 编辑属性弹出一个菜单，其中包含了所有棋盘的属性。点击您想要的属性，然后点击新值。

提示： 可以同时对多个数据库页面执行这些操作。只需选择所有要修改的页面。然后，右击或使用快捷键 cmd/ctrl+/ 批量编辑属性！

Customize your board​

编辑板块属性​

每块棋盘都由您创建的一组属性来定义。您可以添加任意数量的属性来捕捉您需要的所有信息，然后使用它们对您的卡片进行相应的分组。编辑棋盘属性

  • 在棋盘的最右边，点击 "+ 添加一个组"，在棋盘上添加一个新列（这将为纸牌分组的属性添加一个新值）。

  • 点击棋盘右上方的属性，然后点击+ 添加属性。

  • 为该属性命名，并从 属性类型 菜单中选择其类型。

  • 要删除或复制一个属性，只需在属性菜单中点击它，就会弹出这些选项。

重新排列列和卡​

通过拖放操作，改变你的棋盘排序方式。

  • 要重新排列列，点击并按住标题，然后向左或向右拖动。

  • 要上下移动纸牌或在列之间移动纸牌，请单击、按住并拖动。

更改分组​

您可以根据棋盘上的不同属性对纸牌进行分组，从而以不同的方式直观展示纸牌。

  • 点击棋盘顶部的 "分组"，选择你想要的属性。你几乎可以根据任何属性类型进行分组：选择"、"多选"、"人"、"文本"、"数字"、"日期 "等。

  • 您黑板上的列将会变成您为该属性定义的值。 提示： 棋盘视图的列默认是彩色的，但你可以点击右上角的组，然后切换 "为列着色"，将其关闭。

添加或更改子分组​

在棋盘视图中，你可以添加第二层分组，称为子分组。这可以让你在保留主分组列的同时，进一步组织纸牌。

  • 点击棋盘顶部的 "子分组"，选择你想要的属性。您几乎可以根据任何属性类型进行分组：选择、多选、人、文本、数字、日期、复选框、URL、电子邮件、电话、公式、关系、创建时间、创建人、最后编辑时间和最后编辑人。

  • 现在，除了列之外，黑板还将根据该属性的值进行子分组。每个子组的左侧都有一个切换按钮，因此可以快速隐藏和显示子组，以便专注于所需内容。

  • 空的子组也可以通过 "隐藏空组 "切换按钮隐藏起来。

更改卡片大小​

根据您对棋盘外观的要求，您可以选择大、中或小的卡片尺寸。您的选择将应用于所有棋盘。

  • 点击棋盘左上角的 ----。

  • 点击 "布局 "和 "纸牌大小 "下拉菜单

在卡片上显示图像​

通过添加图片或预览卡片内容来装扮你的板卡。

  • 点击黑板左上角的 ---。

  • 点击 "布局 "和 "卡片尺寸 "下拉菜单。

  • 页面封面将在卡片上显示您选择作为页面封面的图片。

  • 页面内容将显示页面内容的预览。如果页面上有图片，卡片将显示最先显示的图片。

  • 文件如果您的数据库中有 "文件和媒体 "属性，您就可以选择在卡片上显示您添加到此属性中的任何图像文件。

  • 在板上显示图片后，您可以选择以下两种方式之一对其进行裁剪。

  • 转到 "属性 "并打开 "适合图片"，这样整个图片就会适合在卡片的框架内。

  • 关闭 "适合图像"，图像将被裁剪以填充整个卡片边框。

  • 将鼠标悬停在图像上，单击 "重新定位 "并将其拖动到所需位置，即可重新定位图像在卡片框架内的位置。

###在卡片上显示属性

您可以选择希望在棋盘中的卡片正面显示哪些属性。

  • 点击 "属性"，然后点击属性旁边的开关来隐藏或显示它们。

  • 使用"⋮⋮⋮⋮"图标在列表中向上或向下拖动，重新排列卡片上的属性顺序。

隐藏列​

  • 对于要隐藏的列，单击标题右侧的 ----。

  • 单击隐藏。

  • 向右滚动显示隐藏的列。你会看到一个 "隐藏列 "列表。

  • 点击任何隐藏的列，然后点击 ---，选择 显示。

  • 您还可以点击隐藏列搜索其内容，或点击 + 图标在其中添加卡片。

    计算​

在每个列标题的右侧，您会看到一个灰色数字。默认情况下，它显示每列中卡片的数量，但您可以更改它以提供其他信息。

  • 点击数字，将出现以下选项菜单：

  • 计数全部：给出该列中行的总数。

  • 计数值：计算该列中包含的属性值的数量。

  • 计数唯一值：计算该列中包含的唯一属性值的数量，省略重复项。

  • 计数空白：统计没有在该列中填写值的行数。

  • 计数非空白：统计填写了该列内容的行数。

  • 空百分比：给出没有填写所选属性内容的行所占总行数的百分比。

  • 非空百分比：给出已经填写了所选属性内容卡片所占总卡片数量的百分比。

  • 最早日期：如果您在表格中有与时间相关联的属性（例如“上次编辑”或“创建时间”），则可以选择显示最早编辑或创建记录发生时刻。

  • 最新日期：显示最近一次编辑或创建记录发生时刻。

  • 日期范围: 显示最早和最新编辑或创建时间之间经过多少时间间隔.

如果您在表格中有一个"数字" 属性，则解锁几个其他运算选项：

  • 求和：显示该列中数字的总和。

  • 平均值：显示该列中数字的平均值。

  • 中位数：显示该列中数字的中位数。

  • 最小值：显示该列中最小的数字。

  • 最大值：显示该列中最大的数字。

  • 范围: 从最小数到最大数之间相差多少。

数据库视图功能​

筛选你的看板​

根据需要，只查看符合特定条件的卡片。

  • 在你的看板右上方点击 筛选。

  • 从下拉菜单中选择要按其进行筛选的属性。

  • 选择要使用的条件，例如 包含、不包含 等等。

  • 定义你想要查看的属性值，例如特定标签或被指派人员。

  • 可以添加任意多个筛选器。

  • 要移除筛选器，请返回到 筛选 并点击任何一个你不想要的筛选器旁边的 X 图标。

对你的看板进行排序​

当按照某个属性以 升序 或者 降序 的方式对数据进行排序时，每列内部会重新排列卡片顺序。

  • 在你的看板右上方点击 排序.

  • 选择要按其排序的属性，然后选择是 升序（Ascending） 还是 降序（Descending）. 您将实时地观察到您卡片在重新排列.

  • 您可以为您的看板添加多个排序规则，在“排序”菜单中基于它们在列表中出现次序来确定优先级。（使用“⋮⋮”拖放它们向上或向下）

  • 若要删除某个排序规则，请在“排序”菜单中点击其旁边的 X 图标。

提示: 如果你发现自己一遍又一遍地创建和删除相同的筛选器，考虑为该筛选器创建一个新的数据库视图。这样，你可以在不必每次重新创建筛选器的情况下来回切换。

在看板中搜索​

您可以在看板中搜索特定内容。

  • 点击右上角的 搜索 按钮，并输入您要查找的卡片标题或属性中的关键词。

  • 您会实时看到您的看板只显示符合条件的卡片。

链接到您的看板​

您可以复制锚点链接以分享此特定视图所对应的看板其他位置。

  • 点击右上角 ••• 图标。

  • 点击 复制链接以查看 ，URL 将被复制到剪贴板，方便分享。

模板： 这里是我们团队和 Notion 社区的一些看板使用案例：

常见问题解答​

如何将全页数据库转换为内联数据库？

要将全页数据库转换为内联数据库，您只需将数据库拖动到侧边栏中的另一页，它就会变成一个子页面。

然后点击子页面标题右侧的 ••• 按钮，在下拉菜单中选择 转换为内联，即可将其转换为内联数据库。

要将其重新转回全页数据库，您可以点击并拖动内联数据库回到侧边栏中。

有没有办法跳过模态视图，默认始终以页面形式打开？

目前还没有这个功能，请谅解！

如何知道我的数据库中哪些页面包含评论？

如果在时间轴项目页面的讨论部分或者任意位置添加了评论，你会看到表格部分对应行上出现一个带有评论数量的气泡。如果隐藏了表格，则无法一目了然地看到项目是否包含评论。

能否给卡片添加背景颜色？

目前暂时不支持此功能。但这是一个很受欢迎的功能请求，并且我们已经注意到了！暂时可以使用选择和多选属性来给卡片增加一点颜色 🎨

是否可以按关系或公式属性进行分组？

目前还不支持 😓 不过这确实是合理的用例，并且我们未来希望支持这个功能。

我的看板中有一个“已完成”列，变得有点拥挤了。我能自动归档这些任务吗？

我们建议隐藏此列。您可以通过点击列标题旁边的 ••• 图标并选择 隐藏 来实现。您可以将任何已完成的任务拖动到该隐藏的存档位置，只需将卡片拖放到 隐藏列 下方的标签中即可。