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列表视图

List View Databases

列表是一种简单、简约的数据库视图。它们非常适合存储不需要太多属性的笔记、文章和文档。列表中的每个项目都是一个页面，只需单击一下即可打开，并可根据需要存储尽可能多的内容 📜​

目录

  • 创建列表

  • 整页列表

  • 行内列表

  • 在数据库中添加列表视图

  • 项目：列表视图中的页面

  • 以页面形式打开项目

  • 自定义页面

  • 添加项目

  • 项目选项

  • 定制您的清单

  • 编辑列表属性

  • 重新排列行和属性

  • 更改分组

  • 数据库视图功能

  • 过滤列表

  • 对列表进行排序

  • 搜索您的列表

  • 链接到您的列表

创建列表​

有几种方法可以将列表添加到工作区：

###整页列表

  • 在工作区中创建一个新页面。

  • 在提供的灰度菜单中点击 "列表"。

###内联列表

  • 如果你想在另一个页面内创建一个列表：

  • 在新行中输入 /List view 并按 enter。

注意： 点击右上角的 ⤢，将内联数据库扩展为整页。将鼠标悬停在数据库顶部，查看其选项菜单。单击 ---，查看 属性、筛选 和 排序 选项。

为数据库添加列表视图​

你可以在现有数据库中添加一个列表，以该格式查看数据。此处有关视图的更多信息 →

  • 点击数据库左上角的 + 添加视图 或当前视图的名称。

  • 从下拉菜单中选择 "列表"，并在文本框中为其命名。

  • 单击 "创建"，全新的列表就会弹出。

  • 你还可以通过左侧的下拉菜单切换到其他视图。

项目：列表视图中的页面​

###以页面形式打开一个项目

Notion 列表中的每个项目都是自己的页面，您可以在其中添加更多内容。

  • 只需点击任何项目，即可将其作为页面打开。

  • 你会看到所有属性都排列在顶部。

  • 点击属性名称可对其或其类型进行编辑。

  • 点击属性字段可编辑其内容。

  • 通过鼠标悬停并使用 ⋮⋮ 上下拖动来重新排列属性。

  • 点击 + 添加一个属性，从本页向列表中添加一个新属性。

  • 在属性下，有一个注释空间，这些注释将归属于你。

  • 页面正文的编辑与其他 Notion 页面一样。添加任何你想要的内容块，包括内联数据库。

自定义页面​

打开任何页面时，除了排版和文字大小之外，你还可以通过一些方式改变页面的外观。

  • 点击任何打开的项目页面右上角的---，然后点击自定义页面。

  • 你会看到一个菜单，用于编辑 "反向链接 "和 "评论 "以及 "属性 "的外观。

  • 对于反向链接，可选择在页面正文或弹出窗口中展开显示。

  • 对于评论，可选择在页面正文中展开或关闭显示。

  • 对于属性，可使用"⋮⋮⋮"图标重新排列，并选择是始终显示、始终隐藏还是仅在使用时显示。

注： 反向链接会显示此页面在工作区中链接到了哪些其他页面。点击此处了解更多关于反向链接的信息→

添加项目​

有几种方法可以在列表中添加新项目：

  • 当你将鼠标悬停在任何其他项目上时，点击左侧空白处出现的 "+"。点击它可在其下方添加一个新项目。

  • 点击列表底部的 "+ 新"，在底部添加一个项目。

  • 点击列表右上方的蓝色 "新建 "按钮。这将在列表顶部创建一个新项目，并立即以页面形式打开。

项目选项​

点击每个项目左侧悬停时出现的⋮⋮图标（或右击项目），弹出选项菜单：

  • 删除"：从列表中删除该行。

  • 复制创建其下方项目的精确副本。

  • 复制链接将指向特定项目的锚链接复制到剪贴板。

  • 重命名让您无需打开即可重命名项目。

  • 移动到让您将项目移动到另一个工作区或页面（在那里它将显示为子页面）。

  • 编辑属性弹出一个菜单，显示列表的所有属性。单击您想要的属性，然后单击新值。

提示： 可以同时对多个数据库页面执行这些操作。只需选择所有要修改的页面。然后，右击或使用快捷键 cmd/ctrl+/ 批量编辑属性！

自定义您的列表​

编辑列表属性​

在列表中，分配给项目的所有属性都显示在最右边，以便用有用的信息和上下文对其进行标注和标记。

在下面的示例中，列表存储的是产品文档。每个文档本身位于左侧，显示状态、文档类型、创建者和创建时间的属性位于右侧。

编辑列表中的属性

  • 点击列表右上角的 "属性"，然后点击 "+ 添加属性"。

  • 并非列表中的所有属性都必须在列表中可见。在 "属性 "菜单中，打开或关闭你希望可见或隐藏的属性。

  • 您还可以在页面视图中添加适用于整个列表的新属性，方法是以页面形式打开一个项目，然后点击属性列表底部的 + 添加一个属性。

  • 单击 "属性 "菜单中现有属性左侧的 ⋮⋮，编辑该属性。这可以让你重新命名它、为它选择不同的属性类型、复制它或删除它。

重新排列行和属性​

通过在桌面或浏览器上拖放，改变列表的排序方式。

  • 对于项目，将鼠标悬停，然后单击并按住左侧的"⋮⋮"图标，即可将其向上或向下拖动。

  • 进入 "属性"，使用左侧的"⋮⋮⋮"图标作为手柄向上或向下拖动列出的属性，即可重新排列属性的显示顺序。

更改分组​

您可以按列表中的不同属性对项目进行分组，以不同的方式直观显示它们。

  • 单击列表顶部的 "分组"，然后选择所需的属性。您几乎可以按任何属性类型分组：选择、多选、人、文本、数字、日期、复选框、URL、电子邮件、电话、公式、关系、创建时间、创建人、最后编辑时间和最后编辑人。

  • 现在，列表将按该属性的值分组。每个组的左侧都有一个切换按钮，因此你可以快速隐藏和显示组，以便专注于你需要的内容。

  • 空组也可以通过 "隐藏空组 "切换来隐藏。

数据库视图功能​

过滤列表​

根据您的需要，只查看符合特定条件的项目。

  • 单击列表顶部的 "筛选"。

  • 从下拉菜单中选择要过滤的属性。

  • 选择要使用的条件，如包含、不包含等。

  • 定义要查看的属性值，如特定标记或日期。

  • 您还可以通过这种方式同时添加多个过滤器！

  • 点击 "过滤器 "菜单中过滤器旁边的 "X "图标，即可删除过滤器。

提示：如果你发现自己在重复创建和删除相同的筛选器，可以考虑为该筛选器创建一个新的数据库视图。这样，您就可以来回切换，而不必每次都重新创建过滤器。

列表排序​

根据属性值更改列表顺序。例如，根据 "创建时间 "整理文档，这样最新的文档就会出现在最前面。

  • 点击列表右上角的 "排序"。

  • 选择要排序的属性，然后选择升序或降序。您将看到列表实时重新排列。

  • 您可以为一个列表添加多个排序，排序条件的优先级取决于它们在排序列表中的顺序。(您可以使用 ⋮⋮ 图标将它们向上或向下拖放）。

  • 在 "排序 "菜单中单击排序旁边的 "X "图标即可删除排序。

搜索你的列表​

您可以搜索列表中的特定内容。

  • 单击右上角的 "搜索"，然后在项目标题或属性字段中输入您要查找的单词。

  • 您将看到列表实时更改，只显示符合该条件的项目。

链接到您的列表​

您可以将锚链接复制到列表的这一特定视图，以便在其他地方共享。

  • 点击列表右上角的 --- 图标。

  • 单击 "将链接复制到视图"，URL 就会复制到剪贴板，这样就可以共享了。

模板：列表视图用例

模板： 以下是来自我们团队和 Notion 社区的几个列表用例：

常见问题​

如何将整页数据库转换为内联数据库？

要将整页数据库转为内联数据库，只需将数据库拖到侧边栏的另一个页面，这样就能将其转为子页面。

然后点击子页面标题右侧的"----"按钮，在下拉菜单中选择 "转为内联"，将其转为内联数据库。

要将其变回全页数据库，可以单击并将内联数据库拖回侧边栏。

有没有办法跳过模态视图，始终默认为 "以页面形式打开"？

现在没有，抱歉！

如何判断数据库中哪些页面包含评论？

如果您在时间线项目页面的讨论部分或页面正文的任何地方添加了评论，您就会看到时间线表格部分的该行出现一个气泡，显示该行包含的评论数量。如果隐藏表格，则无法一眼看到项目是否包含评论。

如何在标签中包含表情符号，例如"🔥Urgent"？

使用电脑的表情符号拾取器，在 Notion 页面或电脑的其他任何地方加入表情符号！以下是调出拾取器的快捷方式：

Macctrl + cmd + `space

Windows 10： windows key + . 或 windows key + ;