写作和编辑基础知识

Notion首先是一个写作工具。它的使用方式与任何文字处理器一样简单，只不过您可以在页面上添加许多不同类型的内容，并以新的方式移动和修改它们 ✏️

目录

• 编辑工具

• 内容类型

• 基本块

• 数据库

• 媒体

• 嵌入内容（Embeds）

• 高级块（Advanced blocks）

• 行内选项（In-line options）

• 样式化文本（Style your writing）

• 排列和修改内容（Arrange & modify content）

• 选择内容（Select content）

• 拖放功能（Drag & drop）

• 列表视图 (Columns)

• 动作菜单 (Action menu)

• Markdown 和快捷键 (Markdown & shortcuts)

• 协同创作 (Collaborative content)

• 移动端使用说明(On mobile)

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编辑工具

为了创建所需的任何页面，有三个需要熟悉的工具。

+ 图标： 当鼠标悬停在新行上方时，会出现在左边距中。单击它以打开一个菜单，其中包含您可以添加到页面的内容类型。

⋮⋮ 图标： 我们称之为 块句柄（block handle），当鼠标悬停在新行或内容块上方时，在左边距中显示。单击它以打开一个菜单，其中包含您可以对该块执行的操作：

• 删除: 非常直观！

• 复制: 复制内容块的精确副本。

• 转换为: 将该块转换为另一种类型的块（例如将项目符号转换为复选框，或将纯文本转换为标题）。

• 移动至所属页内: 将该块转换为页面并将其移动到所选位置。

• 复制链接: 复制指向此特定区域的锚链接。

• 移动至: 允许您将该块移动到工作区中的其他页面。

• 评论: 允许您向该区域添加评论。

• 颜色: 仅适用于某些类型的区域，可使其变成彩色或突出显示 - 如文本、文件和网络书签等。

此图标还可用作拖放区域使用，并且能够拖放这个模块。

• / 命令： 向页面添加内容或应用上述任何操作的最简单方法（实质上是 + 和 ⋮⋮ 菜单相同功能的快捷方式）。

• 输入 /，然后输入任何类型的块以添加它。例如：/bullet 或者 /heading。

• 输入 /，然后输入任何操作以将其应用于该块。例如：/delete 或者 /duplicate.

• 输入 /, 然后输入任何颜色名称来更改块的颜色。比如说, 你可以输入 /red.

• 当你键入 /, 一个菜单就会弹出来，你可以实时搜索想要的内容。只需按下 enter 键进行选择即可。

内容类型

在 Notion 中，您可以添加许多不同类型的内容块，从项目符号到图像、嵌入式对象和数学方程式等等。以下是完整的内容类型列表，按照我们块菜单中相同的分类进行划分（可以通过使用“/”或“+”打开）。

基本块

• 文本：普通的纯文本！

• 页面：在页面内添加子页面。你可以将页面放在页面中，形成多层次结构。

• 待办事项列表：用于任务和其他事项的复选框。快捷键为 []。

• 一级标题：最大的标题，使用快捷键 /h1 可以轻松添加。

• 二级标题：中等大小的标题，使用快捷键 /h2 可以轻松添加。

• 三级标题：最小的标题，使用快捷键 /h3 可以轻松添加。

• 表格: 创建简单的列和行。

• 项目符号列表: 项目符号。快捷键 - + 空格.

• 编号列表: 缩进您的列表，并自动生成下一个数字.

• '折叠式列表': 创建可展开或收起内容的折叠式菜单. 快捷方式是 '>' + '空格'.

-'引用': 创建较大字体来突出引用与其余部分不同.

-'分割线': 创建细灰色线条来分隔文本. 快速输入'---'.

-'链接到页面':创建一个指向工作区中其他页面链接块.

-'标注':创建带有提示、警告、免责声明等内容的方框文字. 使用emoji!

数据库

在Notion 页面正文中内联添加数据库。这是创建既包含文本又包含数据库的页面的好方法。在此了解更多关于数据库的信息→

• Table - Inline: 将在您的页面中插入一张表格。

• Board - Inline：将在您的页面中插入一个看板，用于任务管理和进度跟踪等功能。

• Gallery - Inline：将在您的页面中插入一组图片展示，方便浏览和查看多个图片或作品集。

• List - Inline：将在您的页面中插入一份比表格更简洁、更紧凑的列表，适合展示项目清单、待办事项等信息。

• Calendar - Inline：将在您的页面中插入一个日历，方便记录和查看重要日期、安排会议或活动等。

你还可以使用 / 命令在页面内创建全页数据库的子页面。只需输入 /，然后是这些块的名称：

• 表格 - 全页: 创建一个作为子页面的全页表格。

• 看板 - 全页: 创建一个作为子页面的全页看板。

• 画廊 - 全页: 创建一个作为子页面的全页画廊。

• 列表 - 全页: 创建一个作为子页面的全页列表。

• 日历 - 全页: 创建一个作为子页面的全页日历。

媒体

在 Notion 中，您可以添加、查看和播放（音频/视频）多种类型的媒体。

• 图片：上传图片或在页面上添加图片。

• 视频：上传自己的文件或从 YouTube、Vimeo 等网站嵌入视频。

• 音频：上传自己的录音或从 Spotify、Soundcloud 等平台嵌入音频。

• 文件：将任何类型的文件上传到页面中，以便将其存储在您想要的位置。

• 代码：以任何语言添加一段带有格式化的代码块。

• 网页书签：向页面添加一个可点击链接预览，指向某个 URL。

嵌入内容

您可以直接在 Notion 中嵌入来自500多个应用程序的内容。我们为一些最受欢迎的应用程序创建了快捷方式，但/embed几乎适用于任何其他应用程序。以下是我们命名的嵌入：

• Google Drive: 在您的 Notion 页面中集成 Google 文档、表格、幻灯片等。

• Tweet: 将可交互/可点击的推文添加到您的页面（例如 /tweet + 回车）。

• Github Gist: 从 Github 嵌入代码、笔记和片段。

• Google Maps: 在您的页面中嵌入一个交互式谷歌地图。

• Framer: 在您的页面中嵌入 Framer 的原型。

• Invision: 在页面中嵌入 Invision 的项目。

• PDF: 您可以粘贴 PDF 链接或上传 PDF 文件以在页面上完整显示它们。

• Figma: 嵌入 Figma 文件，使其出现在您的页面上。

• Loom: 在页面上嵌入可播放的 Loom 录屏视频。

• Typeform: 嵌入调查问卷，用户可以完全在 Notion 中完成填写。

•  CodePen：将 CodePen 上面代码片段嵌套到你得网页里

• Whimsical: 在 Whimsical 中嵌入思维导图、流程图、线框图和便签。

输入“/”后跟任何嵌入的名称以添加它。所有这些都会提示您输入所需嵌入的 URL。

高级块

• 数学公式: 显示美观格式化的数学字符和表达式。

• 模板按钮: 允许您创建和配置一个按钮，该按钮可以重复复制您想要的任意组合的块。

• 面包屑导航: 插入一个自动生成的面包屑菜单，显示页面在工作区中所处位置。

• 目录: 添加一个链接列表，列出页面上所有标题的链接。

内联选项

内容菜单中包含一些不是技术上的块的选项。相反，它们是 / 命令，可以向页面添加其他类型的内容：

• 提及某人: 在你的工作空间中引起某人的注意。

• 提及页面: 创建一个内联链接到你工作空间中的另一个页面。

• 日期或提醒: 创建一个动态时间戳或提醒，将触发通知。

• 表情符号: 弹出表情符号选择器

• 所有这些也可以通过简单地输入@后跟着人员或页面名称、日期来实现。

为你的写作添加样式

以下是在 Notion 中为你的写作添加样式的基本方法。点击此处了解更多关于样式和自定义的信息 →

• Notion 配备了所有你期望从任何文字处理软件中看到的文本样式功能，还额外增加了一些功能。选中任意文本以查看编辑菜单：

• 为您创建的每个页面选择三种不同的排版样式，以适应大多数写作心情！只需点击页面右上角的 ••• 并选择 默认、衬线字体 或者 等宽字体.

• 要更改文本大小，请转到 ••• 并打开 小号文字.

• 您可以通过在 Notion 窗口右上角点击 ••• 并切换到全屏模式来缩小任何页面的边距并扩大内容区域。

整理和修改内容

以下是在页面上移动和组织内容的基本知识。

选择内容

• 从左侧或右侧页面边缘点击并拖动，可以选择整个内容块，或同时选择多个块。

• 在一个块内部点击并拖动，可以选择、剪切、复制和粘贴部分文本，跨段落、项目列表、引用等 —— 而无需逐个选中每个完整的块。

• 如果你在一个块内处于编辑模式下，请按 Esc 键来选择整个块。

除了 Firefox 外，在所有平台上都支持跨多个内容块进行部分文本选择。我们正在与 Mozilla 团队积极合作，尽快在 Firefox 中启用此功能。

拖放

在 Notion 中，任何内容块（包括文本行）都可以被拖放到页面上。这包括表格中的行和看板、画廊中的卡片！

• 将鼠标悬停在任何块上，并使用出现的 ⋮⋮ 图标作为手柄来进行拖动。

• 蓝色指南将显示出它将要去的位置。（这是一个很好的嵌套项目和待办事项的方法。）

• 松开鼠标以将块、表格行或卡片放置到您想要去的位置。

• 在侧边栏中也可以使用拖放来重新排序页面，在页面内部嵌套页面，并在不同章节之间移动它们。

列

要将文本（或其他类型的块）格式化为列，请按照以下步骤操作：

• 单击并拖动您想要放入另一列中的文本。（左边距处显示了 ⋮⋮ 符号，用于进行拖放操作。）

• 遵循出现的蓝色指南。

• 放置到您希望它所在位置。您刚刚创建了一列新内容！

• 您可以根据需要创建多个跨越整个页面宽度的列。

在鼠标悬停时，点击左边距上出现的 ⋮⋮ 图标，即可弹出此菜单选项。该菜单适用于页面上的每个区块：

• 删除：您可以使用此选项或选择区块后按下 退格键 进行删除。

• 复制：创建内容块的精确副本。

• 转换为：将区块转换为另一种类型的区块（例如将项目符号转换为复选框，或将普通文本转换为标题）。

• 转化为所在页: 将区块转化成一个页面，并移动到指定位置。

• 复制链接: 复制锚点链接到特定的区块。

• 移动至: 允许您将该区块移动到工作空间中的其他页面。

• 评论: 允许您向该区块添加评论。

• 颜色: 仅对某些类型的区块显示，以使它们变成彩色或突出显示 - 如文本、网页书签或上传文件。

Markdown 和快捷键

Notion 支持许多 Markdown 快捷键。在此处了解更多有关键盘快捷方式的信息 →

在输入时：

• 在文本两侧输入 ** 来使文本 加粗。

• 在文本两侧输入 * 来使文本 斜体。

• 在文本两侧输入 ` 来创建内联代码。（这是位于数字 1 键左边的符号。）

• 在文本两侧输入 ~ 来添加删除线。

在任何文本行的开头，可以尝试以下快捷键：

• 输入 *、- 或 + 后跟一个空格来创建一个项目符号列表。

• 输入 [] 来创建一个待办事项复选框（中间没有空格）。

• 输入 1.、a. 或 i. 后跟一个空格来创建一个编号列表。

• 输入 # 后跟一个空格来创建 H1 标题。

• 输入 ## 后跟一个空格来创建 H2 子标题。

• 输入 ### 后跟一个空格来创建 H3 子标题。

• 输入 > 后跟一个空格来创建可折叠列表。

• 输入 " 后跟一个空格来创建引用块。

协作内容

在撰写和编辑过程中，有一些工具可以帮助团队合作。

@提及某人： 在页面中的文本或讨论/评论中输入“@”后面加上你的团队成员之一的名字，以引起他们对页面上某个部分的注意。该人将收到通知以查看你页面上指定的部分。

• 添加评论： 你可以通过选中文本并点击“评论”按钮或使用快捷键 cmd/ctrl + shift + m 来给特定的文本添加评论。你也可以在一行文字中输入 /comment 或点击左侧的 ⋮⋮ 给一个块添加评论。

移动端

与桌面版相比，移动端的编辑体验有很大不同。没有 / 命令，也没有鼠标悬停时出现的图标。取而代之的是，在键盘上方的编辑工具栏中创建所有内容：

• 双击选择文本，并拖动以包含多个块内的内容。

• 点击 + 查看完整菜单，其中包含其他可添加到页面上的内容块类型。

• 在此工具栏中，您还可以：

• @某人或页面

• 添加评论

• 插入图片

• 删除内容

• 缩进或取消缩进

• 选择文字颜色和高亮显示

• 删除和复制块。

• 复制一个块的链接（在“更多”下）。

其他编辑选项位于右上角的 ••• 菜单中：

• 样式： 选择三种不同的排版方式来格式化您的页面。

• 撤销/重做： 撤销或恢复您在页面上进行的最后一个操作。

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常见问题解答

我可以将全宽设置为默认吗？有没有办法为所有页面设置默认样式？

目前还不行，但很多用户都提出了这个需求！我们会在未来的项目中考虑实现这个功能。

我可以将文本对齐到居中或右对齐吗？

很遗憾，Notion 目前没有传统的文本对齐选项 😕 但你仍然可以实现这个效果。只需将一个空行拖放到文本旁边的列中，就可以使其右对齐或左对齐。

有没有办法禁用每次输入 / 后弹出的菜单？

目前还不能默认关闭此功能，但你可以在它弹出时立即按下 esc 键以取消菜单。

如何复制多个区块中的文本？

在桌面端，从页面左侧或右侧页边拖动选择整个区块内容，或同时选择多个区块。从一个区块内部点击并拖动以选择、剪切、复制和粘贴部分文字内容，在段落、项目列表、引用等之间进行操作 —— 而无需逐一选择每个完整的区块。

在移动设备上，双击以选择文字，并拖动所选内容以跨越多个区块包含其中的内容。