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复制、删除和恢复内容

Duplicate, delete & restore content - hero

在本文中

你添加到 Notion 的任何内容都可以通过几次点击来复制或删除，无论是图片、嵌入式内容、页面还是数据库。如果你不小心删除了某些内容并且需要找回它们，我们也为你提供了相应的功能 🖇️​

目录

  • 复制或删除区块
    • 点击 ⋮⋮
    • 点击 •••
    • 右键单击
    • 快捷键
  • 页面历史记录
    • 访问页面历史记录
    • 恢复过去的页面历史快照
  • 在移动设备上操作
  • 删除页面
  • 在回收站中查找页面

复制或删除区块​

点击 ⋮⋮​

当鼠标悬停在 Notion 中的任何行或内容上时，会出现我们称之为区块句柄的符号，它位于左边距中。无论是空行、文本、图片、嵌入式内容还是表格中的行等，都可以点击该符号以查看复制或删除选项。

Delete block handle

点击 •••​

当你将鼠标悬停在图片、嵌入内容、子页面和网页书签等内容上时，这个符号会出现在区块的右上角，让你可以选择 删除 或者 复制。

删除区块 ••• 菜单

  • 在移动设备上，你会看到这个符号出现在很多内容区块的角落。点击它将打开一个菜单，包括 删除 和 复制。

  • 对于移动设备上的文本，在键盘上方显示的工具栏中，点击最右边的 更多。你将看到相同的选项集合。

右键点击​

你可以在 Notion 中右键点击任何内容（或使用与触控板右键对应的手势），弹出一个菜单，其中包括 删除 和 复制。

快捷键​

  • 要删除，请选择任何内容区块或文本，并按下 delete 键。

  • 要复制，请选择任何内容区块并按下 cmd/ctrl + D。或者，在点击并拖动该内容时按住 option 键。

页面历史记录​

页面历史记录 功能可以让你查看对页面所做的所有更改，以及何时和由谁进行的。你可以查看和恢复任何 Notion 页面的过去版本，具体如下：

  • 如果你使用免费计划，则可回溯 7 天

  • 如果你使用 Plus 计划，则可回溯 30 天

  • 如果你使用商业计划，则可回溯 90 天

  • 如果你使用企业计划，则无限制地回溯

需要无限制的页面历史记录？联系销售了解更多关于我们的企业计划 →

访问页面历史记录​

  • 点击任意 Notion 页面右上角的 ••• 菜单。选择 Page history。

页面历史记录

  • 这将打开 Page history 窗口，使您能够：

  • 在右侧列表中查看当前页面的所有过去版本。（对页面所做的每个更改都会创建一个单独的快照。）

  • 点击任何过去版本，查看该时刻页面的样子。

注意： 这是我们的页面历史功能的使用方法！

如果您正在编辑页面，系统将每隔十分钟捕获当前版本的快照。

如果您停止编辑：两分钟内没有进一步更改，系统将确定编辑已经停止，并将新状态转换为快照。

如果您在两分钟内停止编辑然后重新开始编辑：这被视为活动编辑，系统将按照活动编辑逻辑进行操作。每隔十分钟创建一个快照。

在三十分钟内，您应该能够看到页面历史中的三个不同版本。

  • 您还可以通过点击任何 Notion 页面右上角的“更新”来访问“页面历史”。您会看到一个下拉菜单，列出了由自己和其他人对当前页面所做的所有修订（以及发表和解决的评论）。点击任何修订旁边的时钟图标即可跳转到“页面历史”窗口中相应版本。

恢复过去的页面历史快照​

  • 要仅恢复先前版本中特定内容块，请点击该快照，在“页面历史”窗口中使用 cmd/ctrl + C 复制这些块，并用 cmd/ctrl + V 粘贴到当前页上。

  • 您还可以恢复整个过去版本，使其成为当前页上最新版。点击蓝色按钮“恢复版本”。

  • 即使您或团队中的其他人恢复了过去的版本，您仍然可以随时返回到过去 30 天内页面的任何时间点。只需再次打开“页面历史”，选择要返回的版本并进行恢复即可。

在移动设备上​

与网络版或桌面版不同，“页面历史”在移动设备上有一些不同之处。

  • 要访问“页面历史”，请点击页面右上角的 ••• 图标，然后点击 “Page history”。您将看到按时间组织的所有版本列表。

  • 点击任何一个版本以查看它。您可以从中复制和粘贴所需内容到当前版本中。或者，您可以点击左上角的 “还原” 将该版本设置为当前页。

Page history mobile

删除页面​

在 Notion 中，有多种方法可以删除页面。以下是全部的方法：

  • 将鼠标悬停在左侧边栏中的页面上，点击出现的 ••• 图标（或右键单击），然后从菜单中选择 Delete。

Delete page sidebar

  • 转到页面右上角的 ••• 图标，并从下拉菜单中选择 Delete。

Delete page •••

  • 如果要删除现有页面的子页面，请将鼠标悬停在其上，然后点击 ⋮⋮ 图标（或右键单击），以查看删除选项。

  • 将任何页面或内容块拖动到左侧边栏底部的 Trash 中。

  • 您始终可以选择任何页面块，并按下 backspace 或 delete 键。

在回收站中查找页面​

无论是在桌面版还是移动版，您都会在左侧边栏底部看到 Trash。当您删除一个页面时，它就会被放入这里。点击它会打开一个菜单，其中包含两个类别的已删除页面：

  • 所有页面： 工作区中已删除的每个单独的页面。

Trash all

  • 当前页内： 在被删除之前曾存在于当前正在查看的页内部的子页面列表。

  • 当前页内 还会显示包含在已删除的子页面中的所有数据库项，因为它们每个都是自己的 Notion 页面。所以假设您删除了一个销售记录电子表格，您将在回收站中看到每条记录作为单独的已删除页面。

  • 点击任何 Notion 页面右上角的 ••• 图标。您将看到一个选项 Show deleted pages，它将打开回收站菜单，并默认显示 当前页内 部分。

Trash in current page

  • 您可以通过在回收站中点击已删除的页面来查看其内容。这些页面将以红色条形显示，并提供恢复或永久删除的选项。

Trashed page

在 iOS 和 Android 上，"Trash" 位于侧边栏左上角的 "•••" 菜单中。点击它会打开全屏显示相同的菜单和选项。

常见问题​

我尝试复制一些块，但出现了一个“请稍后再试”的错误。

这个错误意味着您已经达到了我们的复制速率限制 - 目前每小时只能复制20,000个块。对此给您带来不便我们深感抱歉！

如果您稍等片刻，然后就可以进行内容复制了 👍

如果我不小心永久删除了某些东西怎么办？有办法找回吗？

如果您不小心删除了页面、工作区甚至整个账户，我们可以提供帮助！意外情况难免发生 😅 只需通过点击桌面版左下角的 "?"（或移动设备上的侧边栏）向我们发送应用内消息。或者发送电子邮件至 [email protected]。

我们保留数据库备份，在过去30天内可以恢复您内容的快照副本（如有需要）。

如何清空垃圾箱？

没有一次性清空垃圾箱的方法。它更像是一个存档库，您可以在其中查找和恢复已删除的内容。而且您始终可以进入垃圾箱逐个永久删除页面。

我能使用页面历史来恢复超过30天的版本吗？

如果您使用的是商业版或企业版，是可以的！联系销售以了解更多信息→