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任务和依赖关系

任务和依赖关系

在 Notion 中创建和组织任务,使项目管理更上一层楼。使用子项目和依赖关系为任何工作流程增加深度 🐣

内容

  • 子项目

  • 启用子项目

  • 移动、复制和删除带有子项的项目

  • 编辑和删除子项目

  • 关闭子项目

  • 依赖关系

  • 添加依赖项

  • 依赖关系日期移动


子项目

子项允许您将任务分解成更小、更明确的工作片段,以便于对其进行范围划分、分配和跟踪。它们在数据库的表视图中可见。

启用子项目

1.导航到表视图中 Notion 数据库右上角的 --- 菜单。单击 "子项"→"打开子项"。

2.2. 单击表项旁边悬停时出现的灰色切换按钮。点击 + 新建子项 添加子项。

3.您也可以拖动现有项目,将其嵌套到其他项目下!

移动、复制和删除带有子项的项目

  • 移动带有子项的项目时,如果目标数据库中还没有子项,则会打开子项。

  • 如果你没有在目标数据库中打开子项的权限,一旦移动了子项,子项就会变成父项。

  • 如果您没有特定子项的编辑权限,则该子项不会被移动。

  • 复制带有子项的项目时,项目及其所有子项都将复制到新页面中。

  • 删除带有子项的项目时,所有子项也将被删除。如果想保留子项目,请确保将它们移出父项目。

编辑和删除子项目

您可以更改子项目和父项目的嵌套方式:

1.1. 在表视图中导航到 Notion 数据库右上角的 --- 菜单。单击 "子项"。

2.2. 单击 "高级设置"→"属性",选择希望在表中嵌套的项目类型--"子项目 "或 "父项目"。同一属性将用于显示数据库所有视图的子项。

3.您还可以打开 "在标题上显示嵌套切换"。

关闭子项目

1.导航到表视图中 Notion 数据库右上角的 --- 菜单。

2.单击 "子项",然后单击 "关闭子项"。

依赖关系

添加依赖项可以让任务以线性方式相互连接。当你想向团队传达相关任务时,可以使用依赖关系。

添加依赖关系

  • 在数据库的时间轴视图中,将鼠标悬停在任何数据库任务上,你会看到右侧出现一个灰色圆圈。点击或拖动该箭头,将其连接到另一个任务。

  • 或者,你也可以进入数据库右上角的"----",点击 "依赖关系"。

  • 系统会提示你选择现有关系或 "创建新关系"。

  • 在新关系中,重命名 BlockingBlocked by 属性。

依赖关系日期转移

有些事情不会完全按计划进行。当发生冲突或变化时,你可以自动更改依赖关系的日期。

  • 点击数据库右上角的 ---,然后点击 Dependencies.

  • 选择其中一个选项:

  • 任务之间的时间平移和保持****:** 如果任务 A 正在阻止任务 B,并且任务 A 的到期日被前移一周,则任务 B 的到期日也将前移一周。

  • 只在日期重叠时转移****:** 任务只有在日期开始重叠时才会转移。任务之间的距离仍可能缩短。

  • ***不自动平移***: 到期日永远不会自动平移。

注意: 如果箭头不合理(即阻塞任务依赖于一个开始时间在其结束之前的任务),则会显示为红色,以便您可以看到它是无效的。