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表格视图

表视图数据库

表格是经典的数据库视图,但 Notion 中的表格不仅仅是行和列。每一行都有自己的页面,可以包含任何你想要的属性 📊

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内容

  • 在表格视图中创建数据库

  • 内联表

  • 在数据库中添加表视图

  • 行:表格视图中的页面

  • 以页面形式打开一行

  • 自定义页面

  • 添加行

  • 行选项

  • 批量编辑多行

  • 自定义表格

  • 编辑表属性

  • 重新排列列和行

  • 包裹单元格内容

  • 计算

  • 分组

  • 时间轴视图中的表格

  • 数据库视图功能

  • 筛选表格

  • 对表格进行排序

  • 搜索表格

  • 链接到您的表格


在表格视图中创建数据库

在 Notion 中添加表视图数据库有几种方法:

  • 在工作区创建新页面。

  • 在 "数据库 "标题下,点击灰度菜单中的 "表格"。

###内嵌表格

  • 如果要在另一个页面内创建表格:

  • 在新行中输入 /Table view 并按 enter

注意: 点击右上角的 ,将内联数据库扩展为整页。将鼠标悬停在数据库顶部,查看其选项菜单。单击 ---,查看 属性筛选排序 选项。

为数据库添加表视图

你可以在现有数据库中添加一个表,以该格式查看其数据。

  • 点击数据库左上角的 + 添加视图 或当前视图的名称。

  • 从下拉菜单中选择 "表",并在文本框中为其命名。

  • 点击 "创建",你的全新表格就会弹出。

  • 你仍然可以通过左侧的下拉菜单切换到其他视图。

注: 如果想直观地显示纯文本而不使用数据库功能(如筛选器、排序和特定属性值),也可以创建简单的表格。

点击此处了解有关简单表格的更多信息 →

行:表格视图中的页面

###以页面形式打开一行

Notion 表格中的每一行都是自己的页面,你可以在其中添加更多内容。

  • 将鼠标悬停在该行上,点击 "打开 "按钮。

  • 它将以预览模式打开。单击左上角的 "作为页面打开",使其成为整页。

  • 你会看到所有属性都排列在顶部。

  • 点击属性名称可对其或其类型进行编辑。

  • 点击属性字段可编辑其内容。

  • 通过鼠标悬停并使用 ⋮⋮ 上下拖动来重新排列属性。

  • 你还可以通过点击 ---,然后点击 属性+ 新属性,在时间轴上添加新属性。

  • 在属性下,有一个评论空间,这些评论将归属于你。你也可以在这里@提及他人或页面。

  • 页面正文可以像其他 Notion 页面一样编辑。你可以添加任何你想要的内容块,包括内联数据库。

自定义页面

打开任何页面时,除了排版和文字大小之外,你还可以通过一些方式改变页面的外观。

  • 点击任何打开的项目页面右上角的---,然后点击自定义页面

  • 你会看到一个菜单,用于编辑 "反向链接 "和 "评论 "以及 "属性 "的外观。

  • 对于 "反向链接",可选择在页面正文、弹出窗口或关闭的情况下展开显示。

  • 对于评论,可选择在页面正文中展开或关闭。

  • 对于属性,使用⋮⋮图标重新排列,并选择是否始终显示、始终隐藏或仅在使用时显示。

添加行

有几种方法可以在表格中添加新项目。

  • 点击任何一行旁边悬停时出现的 +。这将在其下方创建一个新行。

  • 点击右上角的蓝色 "新建 "按钮。这将在顶部创建新行,并立即将其作为页面打开。

  • 点击表格底部的 "+ 新建 "按钮,在此处添加新行。

  • 如果你正在表格的最后一行,按shift+enter键,新的一行就会出现。

行选项

点击每一行左边悬停时出现的⋮⋮图标(或右击该行),弹出选项菜单:

  • 删除从列表中删除该行。

  • 复制创建其下方记录的精确副本。

  • 复制链接将特定行的锚链接复制到剪贴板。

  • 重命名可让您在不打开页面的情况下重新命名行中的页面。

  • 移动到让你将该行移动到另一个工作区或页面(在那里它将显示为子页面)。

  • 编辑属性弹出一个包含所有表格属性的菜单。单击需要的属性,然后单击新值。

批量编辑多行

你可以选择多行来编辑它们的属性。

1.单击任一行左侧的复选框。(将鼠标悬停在该区域可使复选框可见)。

1.要全选,请单击数据库左上角 "标题 "属性旁边的复选框。

2.在刚刚出现的菜单中选择一个属性,对所有选定行进行编辑。

提示: 可以同时对多个数据库页面执行这些操作。只需选择所有要修改的页面。然后,右击或使用快捷键 cmd/ctrl+/ 批量编辑属性!

自定义你的表格

编辑表格属性

在表格中,每一列都是第一列项目的属性。例如,这是一个待读文章表。文章标题放在第一列,而属性列则包含日期、状态、标签和 URL。编辑表格中的属性

  • 单击最后一列右侧的 +

  • 或点击表格右上方的属性+ 添加属性

  • 为列命名,并从 "属性类型 "菜单中选择属性类型。

  • 单击列标题,更改其名称及其包含的属性类型。

  • 单击 "属性",然后关闭不想显示的属性,从而隐藏表格中的列。用同样的方法将它们重新打开。

重新排列列和行

在桌面或浏览器上通过拖放来改变表格的排序方式。

  • 对于行,将鼠标悬停,然后单击并按住左侧的"⋮⋮"图标向上或向下拖动。

  • 对于列,单击并按住标题向左或向右拖动(如下图)。

  • 将鼠标悬停在列的边缘,然后向右或向左拖动,即可调整列的大小。

提示: 单击右上角的 "属性",然后使用显示的属性旁边的**⋮⋮**图标向上或向下拖动,也可以重新排列列。

包裹单元格内容

如果单元格包含大量内容,可以将其显示在多行上。

  • 单击表格右上方的---图标,单击布局'切换到包裹所有列'。

  • 或者,要包裹单个属性,请单击特定列的顶部,然后切换 "包裹列"。

计算

在表格中每一列的底部,您都可以运行计算,以显示该列所含数据的相关信息。

将鼠标悬停在表格最后一行的下方,然后单击任何一列下出现的 "计算 "字样,即可了解更多信息:

  • 你会看到一个包含这些计算选项的下拉菜单:

  • 全部计算显示列中行的总数。

  • 计算值计算列中包含的属性值的数量。

  • Count unique values(唯一值计数计算列中包含的唯一属性值的数量,忽略重复值。

  • Count empty:统计列中没有值的行数。

  • 非空计数统计列中已填满值的行数。

  • 百分比为空显示未填写所选属性的行的百分比。

  • 非空百分比显示已填写属性的卡片的百分比。

  • 最早日期如果表中有与时间相关的属性,如 "最后编辑时间 "或 "创建时间",则可以选择显示最旧行的编辑或创建时间。

  • 最新日期显示最新行的最后编辑或创建时间。

  • 日期范围显示最新编辑或创建时间与最旧编辑或创建时间之间的时间差。

  • 如果表中有 "数字 "属性,则可以解锁其他几个计算选项:

  • 和显示列中数字的总和。

  • 平均值显示列中数字的平均值。

  • 中位数显示列中数字的中位数。

  • 最小值显示列中最小的数字。

  • Max:显示列中的最高数字。

  • 范围从最高数字减去最低数字。

分组

您可以根据表格的不同属性对行进行分组,从而以不同的方式将它们可视化。

  • 点击 --- 菜单,找到 Group 部分。你几乎可以按任何属性类型分组:选择、多选、人员、文本、数字、日期等。

  • 现在,表格将按该属性的值分组。每个组的左侧都有一个切换按钮,因此您可以快速隐藏和显示组,以便集中查看所需内容。

  • 空组也可以通过 "隐藏空组 "切换来隐藏。

时间轴视图中的表格

在时间轴中显示表格时,单击每一行左侧悬停时出现的 ⋮⋮ 图标(如果不显示表格,则右键单击时间轴上绘制的任何项目),即可弹出该选项菜单:

  • 删除从时间轴上删除该行。

  • 复制创建其下方记录的精确副本。

  • 复制链接将特定行的锚链接复制到剪贴板。

  • 重命名可让您在不打开页面的情况下重新命名行中的页面。

  • 移动到让您将该行移动到另一个工作区或页面,在那里它将作为子页面嵌套。

  • 编辑属性弹出一个菜单,显示时间线的所有属性。单击所需的属性,然后单击新值。

数据库视图功能

筛选你的表格

根据需要,只查看符合特定条件的行。

  • 点击表格右上方的 "过滤"。

  • 从下拉菜单中选择要过滤的属性。

  • 选择要使用的条件,如包含不包含等。

  • 定义要查看的属性值,如特定标记或日期。

  • 您也可以通过这种方式同时添加多个过滤器!

  • 点击 "过滤器 "菜单中过滤器旁边的 "X "图标,即可删除过滤器。

提示:如果你发现自己在重复创建和删除相同的筛选器,可以考虑为该筛选器创建一个新的数据库视图。这样,您就可以来回切换,而不必每次都重新创建过滤器。

排序你的表格

按 "升序 "或 "降序 "对数据的任何属性进行排序时,该行的所有数据都会自动移动到一起。

  • 单击表格右上角的 排序

  • 选择要排序的属性,然后选择升序降序。你将看到表格实时重新排列。

  • 您可以为一个表格添加多种排序,排序条件根据它们在列表中的顺序优先排序。(您可以使用⋮⋮将它们向上或向下拖动)。

  • 单击 "排序 "菜单中排序旁边的 "X "图标,即可删除排序。

搜索你的表格

您可以搜索表中的特定内容。

  • 单击右上角的 "搜索",然后在页面标题或属性中输入您要查找的单词。

  • 你会看到你的表格发生实时变化,只显示符合条件的行。

链接到您的表格

您可以复制一个锚链接到您表格的这一特定视图,以便在其他地方共享。

  • 点击表格右上方的 --- 图标。

  • 单击 "复制链接到视图",URL 就会复制到剪贴板,以便粘贴。

模板:表格视图用例

以下是我们团队和 Notion 社区的一些表格使用案例:


常见问题

有办法为特定单元格添加背景颜色吗?或条件格式化?

很遗憾,目前还没有。但这是一个很受欢迎的功能请求,所以我们肯定会考虑!目前,您可以使用 "选择 "和 "多选 "属性为您的表格添加色彩🎨。

为什么不能删除名称属性?

我们的表格与传统的电子表格有很大不同,因为每一行都代表一个数据库条目,可以作为自己的页面打开,或在其他数据库视图中可视化。标题 "属性可让您访问数据库页面。也就是说,您可以左右拖动列来重新排序!

有没有办法跳过模式视图,默认情况下始终作为页面打开?

现在没有,抱歉!

Notion 是否有简单(非数据库)的表格?

有!在此了解有关简单表格的更多信息 →

如何判断数据库中哪些页面包含评论?

如果你在时间线项目页面的讨论部分或页面正文的任何地方添加了评论,你就会看到时间线表格部分的该行出现一个气泡,显示该行包含的评论数量。如果隐藏表格,则无法一眼看到项目是否包含评论。

如何将整页数据库转换为内联数据库?

要将整页数据库变成内联数据库,只需将数据库拖到侧边栏的另一个页面,就会将其变成一个子页面。

然后点击子页面标题右侧的"----"按钮,在下拉菜单中选择 "转为内联",将其转为内联数据库。

要将其变回全页数据库,可以单击并将内联数据库拖回侧边栏。

如何将现有的表视图数据库变成简单的表格?

点击右上角的----,然后点击 "转为简单表格"。

请注意,如果您的数据库有多个视图、数据库页面内有内容、有数百行、有文件附件等高级属性,或者您正在使用全页面视图,则不会出现此选项。