跳到主要内容

Notion 工作区的创建、删除与切换

当您刚开始使用 Notion 时，最好保持简单，从一个工作区开始。但随着您开始使用 Notion 做更多事情，并与更多人群合作，您可以通过使用多个工作区来保持不同种类的内容分开 🏘​

创建一个新的工作区​

默认情况下，您的工作区切换器将显示与您的电子邮件地址关联的所有工作区。要创建另一个工作区：

  • 打开 Notion 窗口左上角的工作区切换器。

  • 选择您希望新工作区关联的电子邮件账户，并点击该电子邮件地址右侧的 •••。

  • 点击 加入或创建工作区。

workspace

  • 如果您使用的是工作电子邮件，您可能会看到一系列可以自动加入的工作区。我们将在下面介绍这一点！

  • 如果您想创建一个全新的工作区，请滚动过去现有工作区列表，点击 创建新工作区。

  • 按照步骤设置您的新工作区，然后就可以开始使用了！

workspace

提示：多个工作区有助于分隔不同种类的工作。例如，您可以为个人事务、学校笔记和跟踪自由职业项目各有一个工作区。

加入工作区​

有几种方法可以加入别人创建的工作区：

  • 该工作区的管理员将您添加为成员，您将收到一封含有加入链接的电子邮件。您将被提示使用您的电子邮件登录，并将作为付费成员放入工作区。

  • 如果您的电子邮件域（例如 name@domain.com）启用了自动加入，您可以使用工作区切换器中的 加入或创建工作区 按钮，您将看到一系列您可以加入的工作区。

join

注意：如果您使用的是 gmail.com 或 outlook.com 这样的个人电子邮件地址，或者是 nyu.edu 这样的学校电子邮件地址，您将无法自动加入其他工作区。

切换工作区​

要从另一个电子邮件账户加入工作区，请使用工作区切换器中的 添加另一个账户 按钮。

在一天中，您可能需要在不同的工作区之间跳转以完成任务。我们的目标是使这个过程尽可能简单！

  • 只需点击当前工作区的名称并从下拉菜单中选择您想要跳转到的工作区。就是这么简单！

提示：您可以使用快捷键 cmd/ctrl + # 切换工作区，其中 # 对应于下拉工作区切换器菜单中每个工作区的位置。您会在菜单中，每个工作区名称旁边看到快捷键！

离开工作区​

  • 在左侧边栏中点击 设置与成员。然后点击 设置 标签页。

  • 向下滚动到 危险区域 标题。点击 离开工作区。 leave

  • 它将从您的工作区切换器中移除，并且您将失去对所有内容的访问。

  • 您可以随时要求您离开的工作区中的管理员重新添加您。

删除工作区​

  • 在左侧边栏中点击 设置与成员。然后点击 设置 标签页。

  • 向下滚动到 危险区域 标题。点击 删除整个工作区。系统将要求您输入您的工作区名称以再次确认这是您想做的事情。

delete

  • 所有内容将被删除，您将返回到您所属的另一个工作区，或者如果您不属于其他任何工作区，则返回到 Notion 的注册页面。

添加另一个邮箱账户​

通常，您的工作区切换器会展示与您的电子邮件地址相关联的所有工作区。然而，您可能更倾向于使用个人电子邮件与个人工作区一起使用，以及工作电子邮件与团队工作区一起使用。

为了让您能一次性查看所有工作区，我们支持同时登录多个账户！

  • 要添加来自另一个 Notion 账户的工作区，请在 Notion 窗口左上角打开工作区切换器，然后点击 添加另一个账户。

add

  • 按照步骤登录到您的另一个账户，系统会直接带您进入那个工作区。您也可以在这一步创建新账户。

  • 当您下次打开工作区切换器时，您将看到新账户及其所有工作区已添加到下拉菜单中。

提示：通过在您的工作区切换器中添加更多账户，您无需登出一个账户就能登录另一个账户！这让您可以在工作和生活之间保持分隔，同时确保您可以在任何设备上无缝访问任何账户中的内容。

登出账户​

您可以登出单个账户，或一次性登出所有账户。

  • 打开 Notion 窗口左上角的工作区切换器。

  • 要登出一个账户但保持其他账户登录状态，使用您想要登出的账户右侧的 ••• 按钮，然后点击 登出。

  • 要一次性登出所有账户，请使用工作区切换器底部的 登出所有 按钮。

logout

注意：登录令牌在90天后过期。当您因令牌过期而被登出账户时，您将需要使用工作区切换器中的 添加另一个账户 按钮重新添加任何额外的账户。

常见问题解答

问：我可以在与不同电子邮件地址关联的工作区之间切换吗？

答：要添加来自另一个电子邮件账户的工作区，请使用 Notion 窗口左上角的工作区切换器中的 添加另一个账户 按钮，并按照步骤登录到您的其他账户。在这里了解更多 →

问：我点击了创建或加入工作区按钮，但它只允许我创建工作区。我该如何加入一个工作区？

答：只有当工作区启用了 允许的电子邮件域 设置，允许拥有您电子邮件域的用户自动加入工作区时，您才能通过 创建或加入工作区 按钮加入一个工作区。要加入工作区，您需要请求该工作区的管理员向您发送邀请。在这里了解更多 →

问：我的侧边栏没有任何部分。我该如何开启这些部分？

答：侧边栏部分反映了您账户的共享设置。如果您的工作区中有多于一个人，工作区 部分将出现在侧边栏中，用于与该人的协作工作，私人 部分则用于只有您能看到的个人页面。您可以通过点击任何页面右上角的 共享 并开启 工作区访问 开关来手动启用这些部分。

问：当我订阅 Plus 计划时，是否包含我所有的工作区？

答：付费计划仅适用于一个工作区，并不涵盖整个账户。工作区是完全独立的，所以您将无法在它们之间链接任何内容。我们建议使用尽可能少的工作区，并利用侧边栏中的顶级页面来保持组织。

问：我如何将我所有的 Notion 内容迁移到另一个工作区？

答：任何迁移的内容都将复制到新的工作区，并且这些页面有时会出现问题。有关更多信息，请点击这里。要将您的内容从一个工作区移动到与同一个账户关联的另一个工作区，点击侧边栏中每个顶级页面旁边的 •••（或右键点击）并选择 移动到。您将看到将它们移动到另一个工作区的选项。当您移动顶级页面时，所有的子页面都会随之移动。它们将出现在 私人 部分，但您可以移动到任何您想放置它们的地方。

问：如果我不小心永久性地删除了某些内容，有办法找回吗？

答：如果您意外删除了页面、工作区，甚至是您的整个账户，我们可以帮助您！意外总是会发生 😅 只需通过点击桌面左下角的 ?（或在移动端的侧边栏）向我们发送消息。或者给我们发邮件至 team@makenotion.com。我们保留数据库的备份，这使我们能够在过去 30 天内恢复您需要的内容快照。

问：我如何退出我的 Notion 账户？

答：点击侧边栏最上方您当前工作区的名称。向下滚动，您将看到 登出 选项，位于您的电子邮件地址旁边。在移动设备上，点击左上角的 ☰ 图标，然后点击该菜单顶部的工作区切换器。点击底部的 登出。