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在工作区进行搜索?

使用快速查找进行搜索 - 主图

Notion 的设计目的是让您和团队能够添加尽可能多的信息层级,以解决任何问题。

搜索功能确保 Notion 成为一个易于导航的信息存档🔍


  • 当您想要查找特定内容时,比如页面或页面上的某个内容块,请点击左侧边栏顶部的 Search。您也可以使用快捷键 cmd/ctrl + P 或者当光标不在一个块上时使用快捷键 cmd/ctrl + K 打开搜索。

  • 在搜索窗口顶部输入您要搜索的关键词。下方还会列出最近浏览过的页面,这样您就可以立即点击跳转到其中之一。该窗口也支持键盘操作,因此您可以使用箭头键来滚动。

  • 为了帮助您更快地找到信息,在某些结果旁边会显示类似 最常浏览 或者 本周热门 的标签。您还可以将鼠标悬停在搜索结果上进行预览。

提示: 在点击这些结果时,按住 cmd/ctrl 键可在新标签页(Web 应用)或新窗口(桌面应用)中打开!

在桌面上,即使你不在 Notion 应用程序中,也可以使用搜索和问答功能。通过自定义键盘快捷方式、Mac 上的菜单栏或 Windows 上的任务栏触发命令搜索,这样你就可以在不切换窗口或将 Notion 桌面应用置于前台的情况下进行搜索或提问。

为了更方便地以这种方式访问 Notion,默认会发生以下几件事:

  • 命令搜索将被打开。要关闭此功能,请转到设置与成员我的设置→关闭启用命令搜索。您还可以关闭显示Notion在菜单栏中,或者自定义您的命令搜索快捷键

  • Notion 将被设置为登录时打开。要关闭此功能:

  • 在 Mac 上:右键单击 dock 中的 Notion 图标 → 选择 选项 → 取消选中 登录时打开

  • 在 Windows 上:右键单击任务栏中的 Notion 图标 → 选择 启动首选项 → 取消选中 登录时打开

**提示:**在命令搜索中,将鼠标悬停在搜索结果上,然后使用 cmd + Lcmd + shift + C 快速复制链接。

如果您加入了 Q&A 测试版,您会在搜索窗口顶部看到一个“询问 Notion AI”按钮。它可以根据您所能访问的工作区页面提供即时答案来回答您的问题。

当您搜索某个内容时,在搜索窗口内部可以看到排序和过滤选项,以便快速找到所需内容。

排序选项包括:

  • “最佳匹配”(默认):显示最相关的结果。最近编辑过的页面会排在列表的较高位置,并且页面标题比页面内容更容易出现在列表中。

  • “最新编辑:从新到旧”:按照你或其他人对工作区进行编辑的时间顺序显示内容。

  • “最新编辑:从旧到新”:按照距离你或其他人对工作区进行编辑已经过去多长时间的顺序显示内容。

  • “创建日期:从新到旧”:按照创建时间先后顺序显示内容。

  • “创建日期:从旧到新”:按照距离创建已经过去多长时间的顺序显示内容。

过滤选项包括:

  • “仅搜索标题”:“只显示与你的搜索词匹配的页面标题。页面内部的任何内容都不会被考虑。

  • “创建者”:显示由一个或多个人在你的工作区中创建的内容。

  • “团队空间”:此过滤器仅适用于 Plus、Business 或 Enterprise 计划工作区,并根据您可以访问到的团队空间显示结果。了解更多关于团队空间→

  • “在页面内”:显示所选页面中包含的内容。还将包括所选页面中包含的子页面。

  • “日期”:显示在选择日期范围内创建或编辑过的内容。要设置日期范围,请点击“日期”,然后选择“今天”,“最近7天”,“最近30天”,或通过在日历上选择开始和结束日期来手动选择。

当您首次打开搜索窗口时,您会看到您最近访问过并且属于工作区中页列表。

  • 当您在数据库搜索栏中搜索某个内容时,它将筛选出数据库条目,这些条目在标题或属性值(但不是页内容)中包含了您搜索词汇。

  • 例如,如果您搜索"紧急",则数据库会快速筛选出只显示标题或属性值中包含"紧急" 的条目:

数据库搜索 vs 工作区搜索

  • 数据库搜索会搜索属性值,例如 Status = In Progress 或数据库条目的名称。

  • 工作区搜索会在数据库页面内部搜索内容。


常见问题解答

搜索有哪些类型的内容限制吗?

很遗憾,目前有一些内容类型无法被搜索到。我们一直在努力改进,但以下是当前的限制列表:

  • 日期提及,如 @Today@last Tuesday 将包含在搜索结果中,但其他页面和人员的 @提及(如 @Doug@Roadmap)不会出现在搜索结果中。

  • 评论和讨论不包含在搜索结果中。

  • 选择和多选标签等属性值不包含在搜索结果中。您可以使用数据库来进行这种类型的查询!

那么对于汉字、日文和韩文字符呢?

您可以使用带有CJK字符的查询进行检索!这是我们正在持续改进的体验 💪 如果您有任何关于检索方面的反馈,请随时通过 [email protected] 向我们发送消息或点击 Notion 右下角的问号图标与我们联系。

是否可以自定义预设过滤器、最近访问页面或最近检索记录?

很抱歉,目前还不能自定义。如果您愿意,您可以通过选择任意页面右上角的⭐将其固定到侧边栏顶部,以便快速访问。