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关系和汇总

使用关系和汇总属性

在本文中

你是否曾经想过如何连接两个表之间的数据？你运气真好！Notion 的关系属性旨在帮助您表达不同数据库中项目之间有用的关联 🛠️​

跳转至常见问题解答

目录

  • 什么是数据库关系？

  • 示例用例

  • 创建一个关系

  • 双向关系

  • 查看和移除相关页面

  • 关于关联的显示选项

  • 将数据库与自身建立联系

  • 汇总

  • 汇总类型

  • 聚合汇总

什么是数据库关系？​

假设你有两个用于你理论上的业务的数据库 😉

  • 一个用于跟踪客户

  • 一个用于跟踪购买的物品

你想知道哪些客户购买了哪些物品，以及哪些物品被哪些客户购买。这就是关系的作用！

关系设置

  • 在上面的两个表中，标记为 ↗ Items Purchased 和 ↗ Customers 的列是关系属性，可以像其他任何数据库属性一样添加。

  • 在这里，当您将已购买的项目添加到Customers数据库时，购买它们的客户会自动出现在Items数据库中的 ↗ Customers 列中。

示例应用场景​

  • 将您的 餐厅数据库 连接到您的 社区数据库 ，以便一目了然地查看每个社区中有哪些餐厅。

  • 将您的 会议记录数据库 连接到您的 客户数据库 ，以便快速访问与每个客户相关的记录。

  • 将您的 任务数据库 连接到您的 更大项目数据库 ，以了解项目如何分解为任务，以及任务如何对项目做出贡献。

  • 将您的 候选人数据库 连接到您的 面试官数据库 ，以跟踪谁面试了谁。

创建关联​

要关联两个数据库，你需要有两个数据库。所以假设您已经为本教程创建了上面的**Customers（顾客）和Items（商品）**数据库。

  • 在您的 Customers（顾客） 数据库中添加一个新的列/属性。

  • 在属性菜单中，在提供的框中给它一个名称，比如 Items Purchased（购买的商品）。

  • 从 Type 菜单中选择 Relation （关联）。

  • 您将被要求找到要与之建立关系的数据库。您可以使用顶部输入框搜索此数据库。

选择相关数据库

  • 您将看到关系预览。在这种情况下，我们已经从 Customer database 到 Items database 创建了一条关系。

  • 单击蓝色的“Add relation”按钮来完成新建关系属性的创建过程。

单向关系

  • 现在，当您点击此关联列中的单元格时，会弹出一个菜单，在该菜单中您可以搜索并选择要添加到其他数据库的项目。

  • 例如，这是如何添加每个顾客购买的衣服。

  • 要添加一个项目，请点击列表中的名称。要删除一个项目，请将鼠标悬停在上面，然后点击右侧的 – 按钮。添加相关页面

提示： 要更改连接的数据库，请重新选择“关系”作为该属性的类型。系统会提示您选择一个新的数据库。

双向关系​

默认情况下，关系是单向创建的。但是您可以轻松地在目标数据库中切换到相应的双向关系。

使用双向关系，编辑工作可以两个方向进行！因此，如果您在关联列中将客户添加到 Items（项目） 数据库中，则更改将出现在 Customers（客户） 数据库中。

  • 按照上述说明创建一个新的关联属性。
  • 单击切换按钮，显示“显示于[name of related database]”。例如，在我们的示例中，这里显示为“Show on Items DB”。
  • 为这个对应的关联命名。
  • 在下面，您将看到双向关联的预览。在本例中，我们已经从 Customer（客户）数据库创建了与 Items（项目）数据库之间的一种联系，并且还从 Items（项目）数据库创建了与 Customer（客户）数据库之间的一种联系。
  • 单击蓝色的“添加关联”按钮，完成这两个新关联属性的创建。

双向关系

查看和删除相关页面​

当你创建一个关系时，实际上是将存储在一个数据库中的 Notion 页面添加到另一个属性字段中。

  • 这些页面可以像其他页面一样打开和编辑！点击关系列中的页面。然后在弹出窗口中再次点击它。

  • 你也可以通过悬停并点击右侧的 – 来移除任何相关页面。

  • 你可以选择限制包含在关系属性中的页面数量 - 可以选择 1 个页面 或者 无限制 的选项。

  • 如果选择将其限制为 1 个页面，使用你的数据库的人只能选择一个与之相关联的页面。这对于只有一个订单号应该与每个购买相关联的情况特别有用。

显示关系选项​

关系可以以三种不同方式显示在页面上。要更改显示方式，请单击关系，然后单击 Show as 并选择以下其中一种：

  • 作为属性: 关系将显示在页顶，并与所有页属性一起显示。

  • 作为页节: 关系将直接显示在页正文上方，作为独立节。如果您希望突出显示该关系，则最佳选项是此选项。

  • 简洁模式: 关系将会被隐藏内容地放置在页正文上方。

**注意：**如果您想将关系从“Minimal”更改为其他显示方式，请单击 ••• -> 自定义页面。

将数据库与自身相关联​

假设您希望同一数据库中的项目彼此之间存在关系。例如，您有一个任务数据库，并且希望每个任务与其他任务相关联。

  • 首先创建一个新的关系。

  • 然后搜索并选择当前正在使用的数据库。

  • 您现在会看到该数据库与“此数据库”相关联了。

与自身相关联

就像两个数据库之间的关系一样，您可以选择使其成为单向关系或双向关系。

  • 要使其成为双向关系，请切换打开 “分离属性”。然后会出现第二个属性。

汇总计算​

通过汇总计算，您可以根据关系对数据库中的数据进行聚合。回到上面提到的客户和商品示例，假设您想知道每位客户根据购买情况花费了多少钱。

  • 首先，创建关系以了解谁购买了什么。

  • 添加一个新的列/属性，并从“属性类型”菜单中选择 Rollup。给它一个描述性的名称。

汇总计算步骤1

  • 单击汇总列中的任何单元格将弹出一个新菜单，要求您提供以下信息：

  • 您想要进行汇总计算的关系属性。

  • 您想要对这些相关页面上的哪个属性进行汇总计算。

  • 您希望应用于它们的计算方法。

  • 因此，在我们的示例中，您将选择对关系属性 “已购商品” 进行汇总，并在这些页面内选择 “价格” 属性。然后，您可以选择使用 “求和” 作为计算方法。

  • 这样做会将与客户姓名相关联的每个项目价格相加，在您的汇总列中显示他们所花费的总金额。

Rollup 第二步

Rollup 类型​

有17种不同的计算方法可以应用于 rollup。以下是全部类型：

  • 显示原始值：这只是在同一单元格中显示所有相关页面。与关系属性本身相同。

  • 显示唯一值：对于所有相关页面，显示所选属性中的每个唯一值。

  • 计数全部：计算所有相关页面所选属性中的值的总数。

  • 计数唯一值：计算所有相关页面所选属性中的唯一值数量。

  • 计数空白：统计具有所选属性为空白值的相关页面数量。因此，如果一个客户购买了一个没有价格的商品，并且该商品被选择为属性，则rollup列将显示1。

  • 计数非空白：统计具有已分配给所选属性的值的相关页面数量。

  • 空白占比：显示在您选择的属性中没有任何值时，相关页面占比多少。

  • 非空白占比：显示在您选择的属性中存在某个特定值时，相关页面占比多少。

这些 rollup 计算仅适用于 Number 属性：

  • 求和：计算相关页面的数值属性之和（如上所述）。

  • 平均值：计算相关页面的数值属性的平均值。

  • 中位数：找出相关页面的数值属性的中位数。

  • 最小值：找出相关页面的数值属性中最小的数字。

  • 最大值：找出相关页面的数值属性中最大的数字。

  • 范围：计算相关页面数值属性中最高和最低数字之间的范围（即，Max - Min).

这些汇总计算仅适用于 Date 属性：

  • 最早日期：查找所有相关页面中日期属性的最早日期/时间。

  • 最晚日期：查找所有相关页面中日期属性的最晚日期/时间。

  • 日期范围：计算相关页面中日期属性的最晚和最早日期之间的时间跨度。

聚合汇总​

在表格和看板中，您可以对汇总列应用计算，以了解整个数据库的求和、范围、平均值等情况。

  • 假设您想要找出示例中所有客户花费的总金额。

  • 在 Customers 表格底部，在汇总列下方，点击 Calculate（计算）。

  • 选择 Sum（求和），将该列中所有值相加并得到一个总数。

聚合汇总

常见问题​

我能导入或导出关系吗？

当将关系型数据库导出为 CSV 文件时，关系属性会作为纯文本 URL 导出。目前，您无法重新将该 CSV 文件导入 Notion 并重新建立与其他数据库的关系。

我能复制带有关系的数据库吗？

是的，但会发生以下情况，可能有点令人困惑：

如果您在上述示例中创建 Customers 数据库的副本，则会自动在 Items 数据库中出现一个新的关系属性。

这是因为 Notion 中的关系是双向同步。当复制一个数据库时，它与其他数据库之间的关系也会被复制。您很快就会掌握！💪

我能对汇总进行再次汇总吗？

不幸的是不能，因为这可能导致意外循环。我们建议只对其他属性进行汇总 😊