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链接预览和同步数据库

Synced Databases - hero

使用链接预览和同步数据库，将您喜爱的工具带入 Notion 中，以便将所有信息保存在一个易于访问的中心 📬​

目录

  • 链接预览

  • 将链接粘贴为预览

  • 将链接粘贴为提及

  • 连接属性

  • 连接 Google Drive 文件

  • 连接 Figma 文件

  • 连接 Zendesk 工单（tickets）

  • 同步数据库

  • 创建同步数据库

  • 向同步数据库添加新属性

  • 在同步数据库中使用人员属性

注意： 在企业计划中，以下功能可能会限制为工作区所有者：

链接预览​

链接预览允许您在 Notion 中直接查看链接的实时、同步可视化。目前支持以下几个平台：

  • GitHub

  • Jira

  • Slack

  • Asana

  • Trello

  • Linear

  • Zoom

  • Figma

  • Adobe XD

  • Dropbox

  • OneDrive & Sharepoint

  • Pitch

  • Amplitude

  • Hex

  • GRID

  • GitLab

  • Box

  • Lucid (Lucidspark and Lucidchart)

  • Whimsical

  • ClickUp

  • Zendesk

将链接粘贴为预览​

  • 从任何支持的平台复制一个链接。将其粘贴到 Notion 中，你会看到 粘贴为预览 的选项。选择它！

Paste link preview

**注意：**某些特定的链接和内容类型可能不支持预览。例如：Jira 项目 URL 没有关联的预览，但 Jira 问题 URL 是支持的。

  • 第一次从这些平台中粘贴链接时，你会看到一个按钮要求你连接该应用程序。

Connect to app

  • 点击连接按钮后，您将被重定向到浏览器窗口。在这里，应用程序将要求进行身份验证并获得在 Notion 中显示内容的权限。

Authenticate connected app

  • 当您与应用程序进行身份验证后，您将看到链接内容的详细预览。此预览会随相关字段的更改而更新。

Link preview

**注意：**一旦您验证了一个连接的应用程序，任何能够查看您的 Notion 页面的人都将能够看到您粘贴为链接预览的相应内容。

在某些情况下，信息会被抽象化（例如来自 Slack 私有频道和直接消息的频道名称）。

将链接作为提及粘贴​

除了预览之外，您还可以将这些平台上的链接作为提及粘贴。这样可以更紧凑地可视化链接中的内容。

  • 从支持的平台中复制一个链接。将其粘贴到 Notion 中，然后你会看到以提及方式粘贴选项。

Paste link mention

  • 类似于预览，第一次在 Notion 中粘贴相应链接时，您需要对该应用进行身份验证。点击按钮打开身份验证窗口并授权所需权限。之后，你就会看到链接提及弹出！

Link mention

**提示：**您可以直接将链接作为提及粘贴到其他文本旁边！

关联属性​

类似于链接预览，您可以通过关联属性将所有重要的文档（如Google Drive或Figma）添加到Notion数据库中。

连接 Google Drive 文件​

  • 在Notion数据库中，点击最右边的+来添加一个新属性。

  • 搜索并点击Google Drive 文件。

  • 点击空单元格，并点击 连接到 Google Drive。按照身份验证流程进行操作。完成后，您将被重定向回数据库页面。

  • 将 Google Drive 文件链接粘贴到单元格中，或者选择空单元格从您的Drive中选择文件。

连接 Figma 文件​

  • 在 Notion 数据库中，点击最右边的 + 来添加一个新属性。

  • 搜索并点击 Figma 文件。

  • 点击一个空白单元格，然后点击 连接到 Figma。按照身份验证流程进行操作。完成后将被重定向回数据库页面。

  • 将 Figma 链接粘贴到单元格中以进行连接。

连接 Zendesk 工单​

  • 在 Notion 数据库中，点击最右边的 + 来添加一个新属性。

  • 搜索并点击 Zendesk 工单。

  • 点击一个空白单元格，然后点击 连接到 Zendesk。按照身份验证流程进行操作。完成后将被重定向回数据库页面。

  • 将 Zendesk 链接粘贴到单元格中以进行连接。

同步数据库​

同步数据库允许您将其他平台的数据作为 Notion 数据库进行同步。同步是持续进行的，但只能单向传输，这意味着数据更改必须在原始平台上进行，才能在 Notion 中显示更新。

支持的平台包括：

  • Jira 的看板和项目

  • GitHub 的 PR 和问题

  • Asana 的项目和任务

  • GitLab 的合并请求和问题

未来还会支持更多应用！

了解如何使用同步数据库打破团队壁垒：

创建一个已同步的数据库​

JIRA

  • 在 JIRA 中，复制一个项目或看板的链接。

  • 将链接粘贴到 Notion 中，并选择 以数据库形式粘贴。

  • 如果尚未登录，请按提示登录并连接 Notion 与您的 JIRA 帐户。

  • 同步后，在表格视图中创建一个已自动添加所有 JIRA 属性的数据库。

  • 数据库将自动开始填充，并且如果您离开页面，它将继续保持同步。

GitHub

  • 在 GitHub 中，复制一个 PR 或问题的链接。

  • 将链接粘贴到 Notion 中，并选择“以数据库方式粘贴”。

  • 如果你还没有登录并连接 Notion 和 GitHub 账户，系统会提示你进行登录和连接操作。

  • 同步后的数据库将以表格视图的形式创建，所有 GitHub 的属性都会自动添加进来。

  • 数据库将开始自动填充，并且在你离开页面后仍然保持同步。

Asana

  • 在 Asana 中，复制一个项目的链接。

  • 将链接粘贴到 Notion 中，并选择“以数据库方式粘贴”。

  • 如果你还没有登录并连接 Notion 和 Asana 账户，系统会提示你进行登录和连接操作。

  • 同步后的数据库将以表格视图的形式创建，所有 Asana 的属性都会自动添加进来。

  • 数据库将开始自动填充，并且在你离开页面后仍然保持同步。

**注意：**只有从Jira Software才能同步数据库。其他 Atlassian 套件中的产品（如 Jira Work Management）或 Jira 的本地设置不支持同步。

**注意：**同步数据库会根据在 JIRA 和 GitHub 中执行的操作进行更新。目前，直接从这些外部平台导入的属性类型和值只能查看，无法编辑。

向同步数据库添加新属性​

您可以将任何 Notion 属性添加到同步数据库中。在向同步数据库添加额外的 Notion 属性时，有两件事需要知道：

  • 如果第三方应用程序上删除了一个属性（例如，在 Jira 中删除了一个任务），相关联的同步数据库行和所有属性都将被删除。它们可以在回收站中访问以查看已删除内容，但无法恢复。

  • 如果新增加的 Notion 属性与任何第三方属性（Jira、GitHub、GitLab 或 Asana）共享名称，则该属性不会进行同步。

同步数据库中的人员属性​

同步数据库将包括人员属性！现在，您可以使用身份映射来将第三方 GitHub 和 JIRA 的身份连接到团队的 Notion 个人资料。

JIRA:

  • 确认您已经实施了 Jira Cloud。

  • 如果您是管理员，请点击 Jira 系统设置 并在组织内将用户电子邮件可见性从“隐藏”更改为“公开”。

  • 如果您是个体用户，则需要手动更改其设置，方法是转到 个人资料和可见性页面 并更改电子邮件可见性选项。您可以按照这里的说明 →进行操作。

GitHub:

  • 转到您的 GitHub 电子邮件设置，确保未勾选“保持我的电子邮件地址私有”的框。

  • 然后，在 GitHub 个人资料页面：https://github.com/{YOUR_USERNAME_HERE}，编辑个人资料以添加 Notion 的电子邮件地址。

  • 这样就能够使得你的身份与同步数据库进行映射，仅适用于你所属成员工作区。