团队空间简介

团队空间简化了信息访问，为每个团队创建了一个专用区域，可以根据他们的工作方式进行定制。本文将带您了解此功能的各个方面 🐾

目录

• 创建一个团队空间

• 创建新的团队空间

• 将现有页面转换为团队空间

• 向团队空间添加成员

• 使用邀请链接添加成员

• 添加或移动页面到团队空间中

• 修改团队空间设置

• 常规设置

• 成员设置

• 权限设置

• 安全性设置

• 浏览现有的团队空间

• 离开或归档团队空间

创建一个团队空间

创建一个新的团队空间

每个工作区默认都会有至少一个包含所有人的团队空间。要创建额外的团队空间，请按照以下步骤操作：

• 在侧边栏中，将鼠标悬停在顶部的 All teamspaces 上，并点击 + 按钮。或者，在侧边栏中滚动到 Teamspaces 标签，并单击标签右侧的 + 按钮。

• 为您的团队空间命名、添加描述和图标。

• 选择您的团队空间所属的功能。

• 这将向您的团队空间添加一些相关模板页面。

• 选择您的团队空间访问设置。有三种选项：

  • 公开： 任何人都可以加入并查看此团队空间内部内容。

  • 封闭： 所有人都可以看到这个团队空间存在，但除非被所有者或成员邀请，否则无法加入。

  • 私密： 只有该团队空间成员或所有者才能邀请其他人，并且未被添加进来的人无法看到它。

• 填写完所有字段后，选择 Create teamspace（创建团队空间）。

将现有页面转换为团队空间

如果满足以下条件，您可以将现有页面转换为团队空间：

• 您对所讨论的现有页面具有完全访问权限。

• 该页面位于一个团队空间中。

• 该页面不是数据库页或数据库内的子页。

• 您是团队空间所有者或工作区所有者。

注意： 根据您的工作区设置，此操作可能仅限于工作区所有者。您可以在“设置和成员”→“Teamspaces”中进行检查。 要将现有页面转换为团队空间，请按照以下步骤操作：

• 将鼠标悬停在页面名称上，然后点击 ••• 按钮。

• 选择 转换为团队空间 选项。

向团队空间添加成员

• 在侧边栏中找到团队空间的名称，点击旁边的 ••• 按钮，然后选择 添加成员。

• 这会弹出一个菜单。在文本框中输入电子邮件或姓名，并选择是将其添加为团队空间成员还是团队空间所有者。

• 团队空间所有者 默认情况下可以完全访问团队空间内的所有页面。他们还可以访问团队空间设置。

• 团队空间成员 可以获得对所属的页面的访问权限 — 具体权限由团队空间所有者确定。他们无法访问到团队空间设置.

• 如果您希望一次性将工作区中的每个成员都添加为 団 队 空 闲 成 员，则切换打开“设为默认团队空间”选项。

通过邀请链接添加成员

要一次性添加多个成员，最好的方法是允许并发布一个邀请链接。

• 点击你的团队空间旁边的 ••• ，然后点击 添加成员。

• 选择 复制邀请链接。

如果你还没有启用邀请链接，请按照以下步骤操作：

• 点击你的团队空间旁边的 ••• ，然后点击 团队空间设置。

• 在 安全性 下，切换开启 邀请链接。

提示： 大部分情况下，你只需要一个默认的团队空间，并且我们建议即使对于大型工作区也不要超过三个默认团队空间。

将页面添加或移动到团队空间

要在一个团队空间中添加新页面：

• 将鼠标悬停在侧边栏中的团队空间名称上方。

• 点击加号按钮以在该团队空间内创建新页面。

要将现有页面移动到一个团队空间：

• 点击页面右上角的 ••• 按钮。

• 点击 移动到 ，然后会显示可以选择为目标位置的各个团队空间列表。您还可以搜索特定的团队空间。

修改团队空间设置

每个团队空间都有自己的成员、权限和安全设置。这些可以由团队空间的所有者进行管理。

• 在侧边栏中，将鼠标悬停在一个团队空间名称上，并点击其右侧的 •••。

• 点击 团队空间设置。

在弹出菜单中，您会看到四个选项卡：常规、成员、权限和安全。下面，我们将逐一介绍每个选项的内容。

常规

在这里，您可以修改常规的团队空间信息。

• 点击图标以更改它，或上传自己的图片。

• 重命名您的团队空间。

• 给您的团队空间添加描述。

您还可以归档您的团队空间。这将从每个成员所见到的侧边栏中移除该团队空间。

注意： 同时是工作区所有者和团队空间所有者的人将能够在“设置与成员”→“ 团体 ”中恢复已归档过的单位 。

成员

在这个选项卡中，您可以管理团队空间的成员。

• 如果您希望将工作区的每个成员都添加为团队空间的成员，请打开“设置默认团队空间”选项。

• 点击“添加成员”以通过姓名或电子邮件搜索工作区成员或组，并将其添加到团队空间。您也可以通过右上角的选项进行搜索。

• 当前团队空间的成员和组将显示在此选项卡中。他们的角色（团队空间所有者、成员）将显示在其名称右侧。

• 团队空间所有者可以点击任何成员或组的角色来进行更改。

如果您所在的工作区属于企业计划，您还会看到一个额外选项，用于根据成员或组设置自定义权限。了解更多关于权限方面信息 →

权限

该选项卡概述了团队空间及其中用户的权限级别。

• 顶部是团队空间的一般权限。有三个选择：

• 公开： 任何人都可以加入并查看此团队空间内部内容。

• 封闭： 每个人都能看到这个团队空间存在，但除非被所有者或成员邀请否则无法加入。

• 私密（仅适用于商业和企业计划）： 只有团队空间的成员或所有者可以邀请其他人，并且对未添加的人不可见。

• 在此之下是团队空间的权限级别，按照每个角色划分：团队空间所有者、团队空间成员以及工作区内其他人（包括非团队空间成员）。

• 对于封闭或私密的团队空间，团队空间所有者可以选择谁能邀请新成员进入该团队空间：任何团队空间成员或仅限于团队空间所有者。

• 对于任何类型的团队空间， 团队空间所有者都可以选择 谁能编辑团队侧边栏: 任何团队空间成员或仅限于团队空间所有者。

安全

该选项卡显示了团队空间的安全设置。这些设置将自动继承工作区的安全设置 - 只有同时是团队空间所有者和工作区所有者的人才能修改它们，以使其团队空间的设置比工作区级别更加宽松。

• 禁用公共页面分享： 不允许成员将此团队空间中的页面发布到网络上。

• 禁用访客： 不允许与不属于您工作区的人共享此团队空间中的页面。

• 禁用导出： 不允许成员在此团队空间中导出页面。

浏览现有的团队空间

要查看工作区中所有现有的团队空间：

• 在左侧边栏中，点击 所有团队空间。

• 顶部会显示你所属的团队空间。

• 在其下方，你将看到工作区中所有已打开和已关闭的团队空间。

• 可以直接从此菜单加入已打开的团队空间。

• 已关闭的团队空间由一个锁形状标识。如果想被邀请加入，需要联系该团队成员 —— 你可以通过点击 ••• 符号来查看所有成员列表。

• 你可以使用底部的 + 新建团队空间 按钮创建新的团队空间。

离开或归档团队空间

要离开一个你是成员的团队空间：

• 将鼠标悬停在侧边栏中的团队空间名称上。

• 点击 ••• 按钮，然后选择 离开团队空间 选项。

要归档一个你是团队空间所有者的团队空间：

• 将鼠标悬停在侧边栏中的团队空间名称上。

• 点击 ••• 按钮，然后选择 归档团队空间 选项。

注意： 同时担任工作区所有者和团队空间所有者角色的人可以在“设置与成员”→“ 团队空间”中恢复已归档的团队空间。