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Notion 工作区分析

workspace analytics

在本文中

了解贵组织如何与工作区的内容进行交互 🗃

内容

  • 访问工作区分析

  • 会员参与

  • 内容分析

  • 搜索行为

  • 分析术语表


工作区分析是企业计划的一项功能,可全面了解企业在整个工作区是如何使用内容的。

通过对采用、参与和搜索行为的深入了解,您可以对工作区进行微调,以更好地满足团队的特定需求。

访问工作区分析

要访问工作区分析,请单击侧边栏中的 "设置和成员",然后单击 "分析"。

您可以在 ⚙️ 设置和成员菜单中找到工作区分析

您将看到有关工作区内容的信息概览,包括最活跃的团队空间、查看者和编辑者。

选择 "成员"、"内容 "或 "搜索 "选项卡可获得更全面的细分信息。如果您不是工作区的所有者,则只能访问 "内容"。

每个选项卡都会显示有关工作区的不同分析组合。

会员参与

在 "成员 "选项卡中,您可以分析成员是如何采用和参与工作区内容的。您将看到一张显示过去 28 天内活跃成员的图表。

工作区分析成员选项卡

这里还有工作区成员及其活动的列表。请注意,任何选择退出分析的成员都会显示一个 "删除 "的眼睛图标。

  • 点击任何一列标题进行排序

  • 您可以按 "页面浏览"、"页面编辑 "和 "最后活跃 "进行排序。

内容分析

在 "内容 "选项卡中,您可以跟踪成员参与工作区内容的情况。通过分析查看次数、独立查看人数和最后编辑日期等指标,您可以快速确定哪些内容最受欢迎或已过时。

工作区分析内容选项卡

这些信息可以帮助你决定哪些页面需要更新、修改,或向你的团队大力推广。

搜索页面:

  • 在搜索栏中输入页面名称

  • 根据 "创建于"、"最后编辑于"、"创建者 "或 "团队空间 "进行筛选

注意: 只有成员可以访问的页面才会出现在其内容选项卡中。

搜索行为

在 "搜索 "选项卡中,您可以了解工作区成员正在搜索的内容、每次查询的次数和点击率。这些指标可以帮助您找出文档中的潜在差距,并帮助您更改内容以提高发现率。

工作区分析搜索选项卡

  • 点击任意列标题进行排序

  • 可以按 "搜索"、"唯一搜索 "和 "点击率 "排序

分析术语表

  • "搜索查询":在工作区中搜索过的术语。

  • 注意:只有_1 个以上用户_搜索过的查询和_搜索过一次以上的查询才会显示在搜索分析表中。

  • 页面编辑单个用户在 1 分钟窗口内对页面所做的所有更改。

  • "页面浏览量":特定页面的每次浏览量

  • 包括会员、访客和匿名用户对公共页面的浏览

  • 记录浏览次数可能会被广告拦截器阻止,或者已登录的会员选择退出。

  • "独特页面浏览量":页面浏览量,但每个登录会员和访客只计算一次

  • 在公共页面上禁用 cookie 的匿名用户每次浏览页面时都将被计算为唯一浏览者

  • "活跃会员":在特定时间段内浏览页面的唯一会员人数

  • "最活跃编辑者":按编辑总数排列的成员数

  • "所有时间":包含 "所有时间 "范围的指标最早将追溯到 2022 年 1 月 8 日