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Q&A

Q&A

Q&A 快速为您提供所需的信息,以解决工作中的障碍。

它可以通过搜索您有权限访问的工作区页面来回答关于特定团队、项目等方面的问题 ❓

目录

  • Q&A 的工作原理

  • Q&A 能做什么

  • Q&A 不能做什么

  • 如何使用 Q&A

  • 命令搜索

  • 可用语言列表

  • 谁可以使用 Q&A

  • 加入等待名单

注意: Q&A 处于测试阶段,这意味着它仍然在不断改进中,可能还无法为您提供服务。

Q&A 的工作原理

  • 每当有人使用 Q&A 时,Q&A 只会查看他们在工作区内可以访问的页面来回答问题。Q&A 绝不会使用任何未被某人访问权限限制的页面上的信息。

  • Q&A 只会引用您创建或被邀请加入的页面,以及隐私设置为“所有您所在工作区成员”的页面。

  • Q&A 对您问题的回答取决于工作区中的内容。内容越多越好——我们建议至少拥有 100 个页面才能充分利用此功能。如果没有足够的内容,我们可能会要求您在使用 Q&A 前导入内容到您的工作区。

  • 新创建的内容被 Q&A 引用之前可能需要大约一个小时左右。

  • 如果根据工作区中的信息,Q&A 无法回答问题,它将告诉你而不是给出错误答案。这也有助于帮助您找出并填补文档中存在的空白,并使 Q & A 在团队中发挥更好的作用。

Q&A 的功能

  • 在几秒钟内搜索您工作区中的数千个页面,找到您问题的答案。

  • 综合少量页面上的信息。

  • 从数据库和数据库属性中综合信息。

Q&A 不具备的功能

  • 综合大量页面上的信息。

  • 使用嵌入式内容(如视频或 PDF)来回答问题。

  • 知道您所在的页面是哪一页。

  • 进行除了回答问题之外的任何操作,比如修改内容或代表您执行某项操作。

  • 参与长时间对话交流。

  • 对数据库进行聚合操作,例如计算视图中行数目等统计数据。

  • 将搜索限制在特定页面、数据库或团队空间。Q&A 总是会跨所有您可以访问到的页面进行搜索,以找到您问题的答案。

以下是一些提问 Q&A 的好问题的例子:

  • 上周市场团队站立会议有哪些关键主题?

  • 新承包商入职的流程是什么?

以下是一些 Q&A 可能难以回答的问题的例子:

  • 我们整个会议记录数据库中的顶级主题是什么?(Q&A 无法在几页以上合成信息。)

  • 您能在此页面上添加一个具有 3 列和 5 行的简单表格吗?(Q&A 无法创建或修改您的内容。)

  • 能否对这个页面进行总结?(Q&A 不知道您所在页面。)

了解更多关于如何最佳使用 Q&A →

如何使用 Q&A

可以通过网页、桌面和移动设备使用 Q&A。要使用 Q&A,请按照以下步骤操作:

  1. 打开 Q&A。您可以转到侧边栏中的“搜索”或选择 Notion 右下角的

  2. 输入您的问题。

  3. 选择“询问 Notion AI”来提出您的问题。Q&A 将向您展示它参考了哪些页面来找到答案。

  4. 如果想得到不同答案,选择“重试”,如果想保存该答案,则选择“复制答案”。您向 Q&A 提出的一个问题将计为一个 Notion AI 响应。

命令搜索

在桌面上,即使不在 Notion 应用程序中,您也可以使用搜索和问答功能。通过自定义键盘快捷键、Mac 上的菜单栏或 Windows 上的任务栏触发命令搜索,这样您就可以在不切换窗口或将 Notion 桌面应用置于前台的情况下进行问答。为了更容易以这种方式访问 Notion,默认会发生以下几件事:

  • 命令搜索将被打开。要关闭此功能,请转到“设置与成员”→“我的设置”→ 切换关闭“启用命令搜索”。您还可以关闭“显示 Notion 菜单栏”或自定义“命令搜索快捷键”。

  • Notion 将被设置为登录时打开。要关闭此功能:

  • 在 Mac 上:右键单击 dock 中的 Notion 图标 → 选择 “选项” → 取消选中 “登录时打开”。

  • 在 Windows 上:右键单击任务栏中的 Notion 图标 → 选择 “启动首选项” → 取消选中 “登录时打开”。

可以使用 Q&A 的语言

无论您在设置中选择了哪种语言,都可以为任何 Notion 工作区启用问答功能。请注意,在英语方面,Q&A 的回答质量最高,但在测试期间,Notion 团队正在努力提高其他语言的质量。

谁可以使用 Q&A

如果您的工作区在 2023 年 11 月 6 日之前已启用了 Notion AI 插件,则该功能将在接下来的几天内推出到您的工作区。

加入等待列表

其他人可以加入等待列表以尝试 Q&A。您还可以通过购买 Notion AI 插件跳过排队并优先体验。

如果您的工作区获得访问权限,Notion 将向您发送一封电子邮件。即使在加入等待列表之前,如果您的工作区已经用完了免费 AI 响应次数,我们也会确保您的工作区能够测试 Q&A 功能。

注意:您对共享的问答回复有反馈吗?使用问答中的赞和踩来帮助改进它。