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写作和自动填充

Notion AI

在本文中

您可以使用 Notion AI Writer 和 Autofill 来创建新内容、起草写作、编辑现有内容以及生成额外的内容 🦿

目录

  • 写作者
    • 开始一个新页面
    • 起草新的写作
    • 编辑现有内容
    • 生成额外的内容
  • AI 内容块
  • 自动填充

Notion AI 在工作流程的各个环节都能提供帮助。通过创建新内容、总结会议记录或查找行动项,AI 可以完美地融入任何过程中。

充分利用 Notion AI

Writer(写作)

开始一个新页面

当你开始一个新页面时,你可以选择 Start writing with AI...

  • 你可以选择以下选项:

    • Brainstorm ideas…(头脑风暴想法…)。

    • Outline…(大纲…)。

    • Social media post…(社交媒体发布…)。

  • 选择一个选项,填写提示信息,然后按下回车键。

  • 输出将直接在您的页面上开始编写。您可以在它正在编写时点击 Try again 或者 Stop 按钮。

  • 完成后,您可以添加跟进信息或点击 Done, Continue writing, Make longer, Close, or Try again — 这些按钮将生成新的输出。

新写作草稿

使用人工智能可以轻松创建多种类型的内容。输入一个提示,AI 可以立即开始为您生成初稿。

  • 按下 Space 键,在 Draft with AI 下面,您将找到多个选项,包括:

  • 新闻稿...

  • 待办事项清单...

  • 博客文章...

选择一个选项,填写提示,并按下 Enter 键。

输出将直接在您的页面上开始编写。在它正在编写时,您可以点击 Try again 或者 Stop

完成后,您可以添加跟进信息或点击 Done, 、Continue writing, 、Make longer, 、Close, 或者再次点击 Try again, 来生成新的输出。

编辑现有内容

Notion AI 可以通过查找拼写错误、简化语言等方式,快速改善您的写作。

  • 在 Notion 页面中选中要编辑的文本。
  • 在菜单栏中点击 Ask AI,在 Edit or review selection 下选择以下其中一个选项:
    • Improve writing(改进写作)
    • Fix spelling & grammar(修正拼写和语法)
    • Make shorter(缩短长度)
    • Clean up formatting(清理格式)
  • 输出将直接开始在您的页面上书写。您可以在它正在书写时点击 Try again 或者 Stop.
  • 完成后,您可以添加附加提示或者点击 Done, Continue writing, Make longer, Close, 或者 Try again — 这将生成新的输出.

您可以收藏想要以后再次使用的 AI 提示。

  • 运行完一个 AI 提示之后, 点击 Add to favorites.
  • 当你开始另一个AI块时, 您会看到顶部显示了你收藏过的提示.
  • 要删除收藏,请点击其旁边的铅笔图标然后点击Delete

生成额外内容

Notion AI 可以从您现有的文本中生成额外的内容。让人工智能来整理您凌乱的笔记,省去您自己处理的麻烦。

  • 在 Notion 页面中选择要突出显示的文本。

  • 在菜单栏上点击 Ask AI,在 Generate from selection 下选择以下选项之一:

  • Summarize(总结)。

  • Translate(翻译)。

  • Explain this(解释此处)。

  • Find action items(查找行动项)。

  • 输出将直接开始写入您的页面。在它写作时,您可以点击 Try again 或者 Stop 按钮进行操作。

  • 完成后,您可以添加一个跟进问题或者点击 Done, 、Continue writing, 、Make longer, 、Close`, or Try again`` — 这将会生成新的输出。

AI 内容块

AI 内容块

您还可以将独特的 AI 内容块添加到任何页面中。这些内容块将保留在文档中,并且可以重复生成以进行更新。

  • 按下 / 并搜索以下之一:

  • 摘要

  • 行动项

  • 自定义

  • 点击 生成

  • 在更新文档后,再次点击 更新 以保持内容块的新鲜度。

自动填充

使用数据库存储大量的会议记录、任务或项目?尝试使用 AI 生成摘要、提取行动项等功能,覆盖整个数据库。

  • 在数据库的右上角点击 + 来添加一个新属性。

  • 选择 文本 并选择 用 AI 填充

  • 选择以下其中一项提示:

  • 摘要: AI 对页面内容进行摘要。

  • 关键信息: AI 提取页面中提到的特定信息,比如人名。

  • 自定义: 用户可以给出一个自定义的提示,AI 将作出回答。

  • 翻译: AI 可以将所需内容翻译成不同语言。

如果您的计划包括了 AI 插件,您还可以启用以下功能:

  • 在页面编辑后自动更新: 这意味着在对页面进行更改后,您的属性将在五分钟内更新。您也可以通过悬停在值上并点击出现的魔术棒按钮来手动触发 AI 的填充或更新操作。

  • 更新所有页面: 这是对数据库中所有页面进行一次性手动更新。

**提示:**如果您希望整个数据库都有 AI 摘要,请尝试同时使用“自动更新”和“更新所有页面”。

由于自动更新仅在进行页面编辑时触发,因此在更改页面之前不会发生任何变化。而更新所有页面可以帮助启动这个过程。

常见问题

如何知道 Notion AI 的回复是否准确?

Writer 对于简化工作流程非常有效。例如,它可以总结会议记录或帮助您为项目进行头脑风暴。我们建议您在依赖关键内容之前始终检查来自 Notion AI 的内容的准确性。

Notion AI 是否可以访问我工作区中的所有数据?Notion AI 如何使用我的数据?

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